Kontor- og utskriftsløsninger
Fredrikstad Kommune trenger leie av multifunksjonsmaskiner som "print as a service" for en rammeavtale over 4 år, med opsjon på forlengelse i 1+1 år, til en estimert årlig verdi mellom 5 millioner og 8 millioner kroner. Tjenesten skal dekke behov for utskrift, skanning og kopiering, og omfatter leveranse, installering, driftsetting i oppdragsgivers nettverk, all bruk av maskin, service, vedlikehold, support/opplæring og retur av maskin. Leverandøren skal også bistå med rådgivning, rapportering og tilrettelegging for å redusere antall multifunksjonsmaskiner i avtaleperioden. Konica Minolta AS har kontrakten i dag, og ny leverandør må samarbeide med dem for en smidig overgang, hvor ca. 512 maskiner skal erstattes innen 1. februar 2026.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProOppdragsgiver inviterer til konkurranse for inngåelse av rammeavtale for leie av multifunksjonsmaskiner - print as a service. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for utskrift, skanning og kopiering. Leien skal omfatte leveranse, installering, driftsetting i oppdragsgivers nettverk, all bruk av maskin, service, vedlikehold, support/opplæring og retur av maskin ved maskinbytte, retur av maskin ved opphør av behov på brukersted og retur av maskin ved utløp av rammeavtalen. Rammeavtalens varighet vil være 4 år med opsjon for oppdragsgiver å forlenge avtalen med 1+1 år. Det skal inngås avtale med en leverandør. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for leie av multifunksjonsmaskiner - print as a service. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for utskrift, skanning og kopiering. Leien skal omfatte leveranse, installering, driftsetting i oppdragsgivers nettverk, all bruk av maskin, service, vedlikehold, support/opplæring og retur av maskin ved maskinbytte, retur av maskin ved opphør av behov på brukersted og retur av maskin ved utløp av rammeavtalen. Rammeavtalens varighet vil være 4 år med opsjon for oppdragsgiver å forlenge avtalen med 1+1 år. Det skal inngås avtale med en leverandør. Estimert årlig verdi for rammeavtalen totalt er ca. 5 000 000 til ca. 8 000 000. Fordeling av estimert verdi per år per kommune/IKS:Fredrikstad: ca. 2 750 000 til ca. 4 500 000Hvaler: ca. 200 000 til 430 000Moss: ca.1 500 000 til ca. 2 250 000Råde: ca. 140 000 til ca. 210 000Våler: ca. 290 000 til ca. 435 000Movar: ca. 40 000 til ca. 60 000Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Fredrikstad kommune har et mål om å redusere antall multifunksjonsmaskiner i løpet av avtaleperioden. Leverandør skal bistå oppdragsgiver å oppnå dette gjennom rådgivning, rapportering og tilrettelegging for mer effektiv bruk av løsningene. Oppdragsgiver har per i dag rammeavtale for print as a service med Konica Minolta AS. Rammeavtalen for print as a service med Konica Minolta går ut 31.01.2026. Konica Minolta har utplassert ca. 512 multifunksjonsmaskiner som skal erstattes av ny print as a service avtale. Ny leverandør må samarbeide med Konica Minolta om smidig overgang og alle maskiner skal være erstattet innen 01.02.2026. Implementeringsperioden er januar 2026. Multifunksjonsmaskiner utplassert på dagens rammeavtale for print as a service:Fredrikstad kommune: ca 258Hvaler kommune: ca 23Moss kommune: ca 160Råde kommune: ca 30Våler kommune: ca 29Movar IKS: ca 4Se vedlegg 2 oversikt multifunksjonsmaskiner alle kommuner/IKSListen er veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Endringer kan forekomme. Endelig liste vil oversendes ved implementering av rammeavtale. I tillegg til utskiftning ved overgang til ny rammeavtale for print as a service vil rammeavtalen fortløpende benyttes dersom det oppstår nye behov for utplassering av maskin. Oppdragsgiver kan ha andre/eide maskiner som også kan være aktuelle å bytte ut med print as a service. Bestillingsrutiner for fortløpende avrop avtales per kommune/IKS. Fredrikstad kommune har et mål om å redusere antall multifunksjonsmaskiner i løpet av avtaleperioden. Leverandør skal bistå oppdragsgiver i å oppnå dette gjennom rådgivning, rapportering og tilrettelegging for mer effektiv bruk av løsningene.
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Halden Kommune trenger multifunksjonsmaskiner for en rammeavtale over 6 år, med en estimert årlig verdi på 2,4 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Avtalen omfatter kjøp/leie av kopi- og multifunksjonsmaskiner som skal dekke behovene til moderne arbeidsmiljøer med krav til høy ytelse, fleksibilitet og pålitelighet, samt bidra til lavere miljøbelastning. Maskinene skal leveres ferdig konfigurert med sikker print-funksjonalitet.
Stiftelsen Tradebroker trenger trykk-, kopierings- og grafiske tjenester for en rammeavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 300 millioner kroner. Avtalen skal dekke et bredt spekter av tjenester, inkludert kopiering, print og trykk av grafiske produkter, design, dokumentskanning, digitale arkivløsninger, laminering, utsendelse av ferdigstilte produkter, tegningskopiering for bygg- og anleggsformål, storformatproduksjon og utsmykning. Tjenestene skal leveres til medlemsbedrifter over hele landet, inkludert Møre og Romsdal, Vestland, Rogaland, Agder, Oslo, Nordland, Trøndelag og Innlandet, og leverandørene må kunne tilby høy faglig kompetanse, effektive og fleksible løsninger, samt god leveringskapasitet og evne til å møte krav til responstid og distribusjon uavhengig av geografisk plassering. Leverandørene må tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura i EHF-format. Tildelingskriteriene er pris (50%), løsninger som reduserer klima- og miljøbelastning (30%), samt produktbredde, kundeoppfølging, kompetanse, kundereise, nettløsninger og digitale tjenester (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på et kvalitetssikringssystem (ISO 9001:2015 eller tilsvarende) og et miljøledelsessystem (ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende), samt en årlig omsetning på minimum 40 millioner kroner.
Vestby Kommune, i samarbeid med Frogn, Ås og Nesodden kommuner, etablerer en dynamisk innkjøpsordning for kjøp av fremtidsrettede biler under 7.5 tonn, med en maksimal totalverdi på 53 millioner kroner over 4 år. Anskaffelsen omfatter biler til sektorer som hjemmesykepleien, eiendom, skole, institusjon og barnehage i Viken, med fokus på å redusere miljøbelastningen. Leverandører må ha et godt kvalitetsstyringssystem, og ISO 9001:2015 sertifisering kan benyttes som dokumentasjon. Det kreves også at leverandøren har tilgang til merkeverksted med delelager.
Lillehammer Kommune har etablert en dynamisk innkjøpsordning for leasing og kjøp av nye og brukte person- og varebiler, inkludert flerbruksbiler, varebiler, og minibusser, med en maksimal totalverdi på 90 millioner kroner. Ordningen omfatter også opsjoner på tilleggstjenester som serviceavtale, EU-kontroll, erstatningsbil, forsikring, bildekor, dekkskifte og dekkhotell. Leverandører må ha utlevering av kjøretøy og verksted innenfor de geografiske kommunegrensene i Lillehammer, Øyer og Gausdal. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på miljøledelsessystemer som ISO 14001, samt at leverandøren er tilknyttet et merkeverksted og har et fysisk salgssted innenfor den geografiske sonen. Leverandører må også beskrive sin beste praksis for bestilling og levering av 20-30 biler til Hjemmetjenesten i Lillehammer Kommune.
Givas IKS trenger innleie av lastebiler og anleggsmaskiner uten fører for å levere tjenester i Innlandet til en verdi av 30 000 000 NOK. Det skal etableres en dynamisk innkjøpsordning hvor kvalifiserte leverandører kan konkurrere om å levere disse kjøretøyene og maskinene ved behov. To viktige formelle krav er at leverandøren må kunne fremvise sertifikater for kvalitetssikring (ISO 9001 eller tilsvarende) og miljøledelse (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), samt ha erfaring fra lignende oppdrag de siste tre årene og nødvendig ansvarsforsikring.