Cobrief Logo

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) trenger en leverandør for Microsoft-lisenser, programvare og tjenester gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 400 millioner kroner. Avtalen skal sikre kostnadseffektiv tilgang til nødvendige lisenser, optimalisere lisensporteføljen, og gi støtte og rådgivning for best mulig utnyttelse av Microsoft-løsningene. Leveransen skal skje i Oslo. Tildelingskriteriene vektlegger pris (60%), tilbudte ressurser og bistand (20%), samt daglig oppfølging av lisenskjøp (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av inntil tre relevante vareleveranser og tjenester fra de siste tre årene.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Formålet med denne avtalen er å sikre at kunden får tilgang til nødvendige Microsoft-lisenser, -programvare og -tjenester på en kostnadseffektiv og kvalitetsmessig god måte. Videre skal leverandør bidra til å optimalisere kundens lisensportefølje, sikre kontinuerlig tilgang til oppdaterte produkter og tjenester, samt gi nødvendig støtte og rådgivning for å oppnå best mulig utnyttelse av Microsoft-løsningene.

    Kontakt navn
    Morten Johan Ringøen
    Kontakt telefon
    +47 48023692
    Adresse
    Biskop Gunnerus' gate 6, 0155 OSLO

Kvalifikasjonskrav

    Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

    Betaling av skatter og avgifter.

    Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

    Leverandøren må ha de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjonene, inkludert menneskelige og tekniske ressurser og erfaringer, til å utføre kontrakten.

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Pris evalueres på påslagsprosent og på timepris. Påslagsprosent og timepris evalueres hver for seg. De får hver en egen score som vektes før de slås sammen.

    Beskrivelse

    Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av følgende tilbudte kompetanse: ־ (A) kompetanse til å lede forhandlinger med MS; ־ (B) kompetanse til å optimalisere kundens lisensportefølje og å unngå «dobbel lisensiering» ; ־ og (C) kompetanse til å bistå kunden ved eventuell lisensrevisjon

    Beskrivelse

    Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av tilbudte kundeteam og svar på evalueringskravene 7-12. Meroppfyllelse av krav 3 – kundeteam tillegges stor vekt. Kundeteamet evalueres sammen med meroppfyllelse av krav 13-22

    Beskrivelse

    Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen etter sin art har et samlet klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor ikke forpliktet til å stille krav eller kriterier på klima og miljø, jf. FOA § 7-9 (5). Her følger vurderingene som ligger bak konklusjonen. Anskaffelsens art er kjøp av digitale, varemerkespesifikke lisenser og programvare. Hovedytelsen i en slik type anskaffelse er egenskapene til programmet/applikasjonen/o.l. Elementer som kan inngå i en slik type anskaffelse fra A til Å er: Egenskapene programmet/applikasjonen/o.l. består av Programmet/applikasjonen/o.l. som lisensen kjøper tilgang til Infrastrukturen til underleverandøren (maskinvare, skytjeneste) som applikasjonen leveres via/på Lisensforvalteren som tilrettelegger for tilgang til applikasjonen Andre tjenester fra lisensforvalteren, som optimalisering av lisensporteføljen og øvrig konsulentvirksomhet Oppdragsgiver vurderer at ett av elementene som er listet opp over – nummer 3, selve infrastrukturen til underleverandøren som applikasjonen leveres via/på - ikke har tilstrekkelig tilknytning til det som skal leveres i denne typen anskaffelse og anses derfor å ligge utenfor anskaffelsens art. Dette fordi programmet/applikasjonen/o.l. som lisenser kjøper tilgang til består av kode. Selv om programvaren er avhengig av maskinvare eller en skytjeneste, både i utvikling og i bruk, faller ikke dette inn under anskaffelsens art da det er programvarens egenskaper oppdragsgiver har behov for og ikke den underliggende infrastrukturen til underleverandøren. Det er også veldig begrenset i hvilken grad oppdragsgiver kan kravstille eller kontrollere underleverandørs virksomhet – spesielt ved kjøp av varemerkespesifikke lisenser og programvare. (Dersom infrastrukturen applikasjoner leveres på skal ansees som en del av skytjenesteapplikasjonens art, vil oppdragsgiver fortsatt anse den samlede anskaffelsens for å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som etter sin art er uvesentlig. Skytjenester utgjør p.t. en liten del av en slik anskaffelses volum (under 5%) og i tillegg er klimaavtrykk og miljøbelastning for skytjenester lav, men ikke nødvendigvis uvesentlig. Dette er en vurdering oppdragsgiver ikke har gjort, da det ikke er regnet med som en del av anskaffelsens art, og hvis det skulle vært det, ikke påvirker den samlede anskaffelsens påvirkning etter sin art.) Oppdragsgiver vurderer at de øvrige elementene listet opp over (nummer 1, 2, 4 og 5) som inngår i anskaffelsens art, har en uvesentlig klima- og miljøbelastning. Dette fordi egenskaper og programmer/applikasjoner/o.l. består av kode og leveres/brukes utelukkende digitalt. Tjenestene fra lisensforvalter, slik som forvaltningen av lisens- og programporteføljen, gjøres også utelukkende digitalt. Øvrig konsulentvirksomhet vil bestå av leveranser med digital bistand/rådgivning og mulige oppdrag vil bestå av rådgivning og rapporter som overleveres digitalt (f.eks. en pdf-fil). Oppdragsgiver vurderer også at slik type konsulentvirksomhet som beskrevet over faller innenfor kategorien for «konsulent- og analysetjenester» som er listet opp i DFØs veileder under anskaffelser som etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig (https://anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-til-regler-om-klima-og-miljohensyn-i-offentlige-anskaffelser, kapittel 7, per 21.01.2025).

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner