Maabjerg Energi Center (MEC) ejer og driver affaldskraftvarmeværket Maabjergværket ved Holstebro.
Værket blev idriftsat i 1992 og er udstyret med 2 traverskraner i affaldssiloen. MEC har i 2017 udskiftet en af traverskranerne med en ny traverskran, som har fungeret som primær kran. MEC ønsker at udskifte den ældste af traverskranerne i affaldssiloen med en tilsvarende ny, som fremover vil være primær kran. Den nye kran (herefter benævnt kran 2) skal kunne køre fuldautomatisk sammen med den tilbageblevne kran (herefter benævnt kran 1), fabrikat Demag ZKKW 10,5 tons og kranstyringen skal sammenbygges med eksisterende kran, kran betjening (kranstol), lagerstyring og porte af-læssehal. Nærværende udbud omhandler både maskin- og el-arbejderne der skal udføres i forbindelse med udskiftningen af affaldskran.
Nærmere beskrivelse af ydelserne og indkøbet fremgår af udbudsmaterialet, herunder særligt de tekniske betingelser (part 1 og 2).Hovedtrekkene i prosedyrenOrdregiver har til hensigt at indgå i forhandlinger med tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet forventes at følge strukturen i nærværende afsnit. Ordregiver forbeholder sig retten til at ændre i forhandlingsforløbet, under hensyntagen til at sikre den bedst mulige forhandlingsproces. Ændringer vil blive meddelt de bydende via udbudsportalen.
Formålet med forhandlingsprocessen er at afklare og forhandle de indkomne tilbud, således, at de indkomne tilbud optimeres i forhold til Ordregivers behov. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Har tilbudsgiver taget forbehold, vil disse ligeledes kunne blive genstand for forhandling, i det omfang det fremgår af Udbudsvilkårenes afsnit 13.1.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og således ikke gennemføre forhandling med tilbudsgiverne.
Tildeler Ordregiver ikke kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, vil alle tilbudsgivere, der har afgivet tilbud indenfor ansøgningsfristen, jf. Udbudsvilkårenes afsnit 6, blive indbudt til at deltage i forhandlingen.
På forhandlingsmødet vil tilbudsgiver blive informeret om tilbuddets fordele og ulemper. Tilbudsgiver vil ved forhandlingsmødet blive givet mulighed for kort at præsentere sit tilbud. Præsentationens formål er at uddybe det afgivne tilbud og give Ordregiver mulighed for at afklare evt. tvivlsspørgsmål ift. tilbuddet. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at præsentationen ikke indgår i evalueringen af tilbuddet. Ordregiver fastlægger dagsordenen til forhandlingsmødet, og bestemmer de emner der skal forhandles om. Det er ligeledes Ordregiver, der beslutter, om forhandlingerne giver anledning til at ændre udbudsmaterialet.
Ordregiver kan på baggrund af evalueringen af de reviderede tilbud tildele den udbudte kontrakt. Ordregiver forbeholder sig ret til at gentage forhandlingsprocessen i det omfang, Ordregiver finder det hensigtsmæssigt.
Forhandlingerne er underlagt fortrolighed, og Ordregiver er derfor forpligtet til ikke at afsløre fortrolige oplysninger om tilbudsgivers tilbud over for de øvrige tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 5. Ordregiver kan anmode om tilbudsgivers samtykke til at udlevere fortrolige oplysninger om tilbudsgivers tilbud til de øvrige tilbudsgivere i forhandlingsprocessen. Et sådant samtykke kan kun omfatte specifikke oplysninger.