Anbudsoversikt for MR til Akershus universitetssykehus HF
Brief
Sykehusinnkjøp HF trenger en heliumfri 1,5T MR med RF-kabin til Akershus universitetssykehus HF, med opsjon på et ekstra system til samme sykehus og to ekstra systemer til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Kontrakten har en varighet på 10 år og skal leveres i Viken. MR-systemet må være robust, brukervennlig og i stand til å utføre et bredt spekter av undersøkelser innen generell og onkologisk radiologi, inkludert multiparametriske MR-undersøkelser. Det er også ønsket opsjoner på kurs, serviceavtaler, utvidet garantitid, oppgraderingsavtaler, og diverse tilleggsutstyr. Tildelingskriteriene er vektet med 40% på totalpris, 55% på produktkvalitet, og 5% på leverandørtjenester. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner med referanser fra de siste tre år, samt sertifiseringer for kvalitetssikring og miljøledelse, som ISO 9001 og ISO 14001.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Akershus universitetssykehus HF skal anskaffe en heliumfri 1,5T MR med RF-kabin til avdeling Nordbyhagen. Det ønskes opsjon på et ekstra system til Akershus universitetssykehus HF og to ekstra system til helseforetakene i HSØ.
Hovedtrekk i prosedyren
Akershus universitetssykehus HF skal utvide sin MR kapasitet med en 1,5 T MR. Da det er stor etterspørsel på MR undersøkelser ved foretaket, er det av stor betydning at modaliteten kan leveres og installeres i løpet av april 2026, da lokasjonen skal stå ferdig ombygd. Behovet er en rask og robust løsning, med god kapasitet til å ta unna et stort antall pasienter daglig. Da helium begynner å bli en mangelvare i verden, hvor helsevesenet er en av de største sluttbrukerne av helium, og fra et miljøperspektiv, må tilbudt løsning derfor være heliumfri.
Modaliteten skal benyttes til et stort spekter av undersøkelser innen generell og onkologisk radiologi. Modaliteten må kunne gjennomføre multiparametriske MR-undersøkelser i hode, øre-nese-hals, thorax, rygg, ekstremiteter, abdomen og bekken, samt helkroppsundersøkelser. Spoler og software for dette behovet må derfor være inkludert i tilbudt løsning. Modaliteten kommer ikke til å bli benyttet ved narkoseundersøkelser, hjerte eller mammae.
Modaliteten skal driftes både dag og kveld, og en stor gruppe radiografer vil derfor læres opp på systemet. Det er derfor av stor betydning å ha et intuitivt og brukervennlig brukergrensesnitt.
Brukervennlighet, ergonomi og systemets KI-baserte teknikker vektes høyt.
I tillegg til hovedproduktet ønskes opsjon på en MR tilsvarende hovedproduktet til Akershus universitetssykehus HF, og to system til sykehusene i Helse Sør-Øst.
Det ønskes i tillegg opsjon på følgende:Fysikerkurs på tilbudt utstyr.
Servicekurs på tilbudt utstyr.
Serviceavtale etter endt garantitid på MR og kontrastinjektor.
Utvidelse av garantitiden fra 12 til 24 måneder for MR.
Oppgraderingsavtale i maskinens levetid.
Årlig brukerforum for 2 deltakere i 10 år.
ACR Large fantom (inkl. fantomholder dersom dette ikke medfølger MR-maskinen som standard).
Mobil MR kompatibel SpO2 måler.
MR kompatibel kontrastinjektor.
Umagnetisk rullestol.«Søsterhjelp» over MR-bordet.
Prisdifferanse for friksjonsfri dør inn til undersøkelsesrommet i forhold til standard dør.
Løsning for fjernstyring av modaliteten internt i foretaket.
Infotainment system.
Se Kravspesifikasjon og Prisskjema for nærmere beskrivelse.
Tildelingskriterium 1
Tildelingskriterium beskrivelse (norsk): Det er i denne anskaffelsen vurdert som klart at bruk av minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn man oppnår ved å vekte klima- og miljø med 30%. Effekten som oppnås ved å stille minstekrav er å sikre lang levetid på produktet, som igjen fører til forbruksreduksjon. Gjennomført markedsundersøkelse viser at flere potensielle tilbydere oppfyller minstekravene, men ikke alle. Markedet er dermed modent for å sette minstekrav til klima- og miljø. Fastsettelse av slike minstekrav vil etter oppdragsgivers vurdering gi en bedre klima- og miljøeffekt ved at man sikrer at vinnende tilbyders produkt oppfyller miljøkravene som er satt, noe man ikke er sikret gjennom å vekte tilsvarende krav med 30%.
Tildelingskriterium 2
Totalpris
Tildelingskriterium 3
Produkt
Tildelingskriterium 4
Leverandørtjenester
Kvalifikasjonskrav 1
Økonomisk og finansiell kapasitet Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med økonomisk og finansiell kapasitet menes at Leverandøren oppfyller følgende krav: Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil vurdere Leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: - Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder ved en forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti, m.v. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å selv ta ut kredittrapport på www.soliditet.no (levert av Bisnode Credit AS/Dun & Bradstreet) for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
Kvalitetssikrings standard Leverandøren/produsenten skal ha et sertifisert kvalitetssystem. Dokumentasjonskrav: Attest fra uavhengig organ på at leverandørens/produsentens kvalitetssystem er sertifisert. Attesten skal vise at kvalitetssystemet er basert på relevante europeiske standardserier, eksempelvis ISO 9001. Oppdragsgiver godtar også attester utstedt av organ i andre EØS-stater. Oppdragsgiveren vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssystem dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetsstandardene. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Miljøledelses standard Leverandøren/produsenten skal være tredjepartssertifisert for miljøledelse, i form av EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende miljøledelsesstandard. Dokumentasjonskrav: Lisensnummer for EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn, utstedt av uavhengige organer. Sertifiseringen skal være gyldig fra avtalens ikrafttredelse og i hele kontraktsperioden. Dersom leverandør/produsent skal re-sertifiseres i løpet av kontraktsperioden, skal nytt gyldig sertifikat sendes til Sykehusinnkjøp HF så snart det er klart og uten oppfordring. Oppdragsgiver vil også godta andre tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Oppdragsgiveren vil også godta annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 4
Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandør skal ha tilstrekkelig tekniske og faglige kvalifikasjoner, til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: Oppgi leveranser av samme type produkt som tilbys i konkurransen for de tre siste år. Dokumenteres i Svarskjema referanser. Minstekrav til kvalifikasjonskrav