Ringerike kommune har behov for å kartlegge lagerbehovet innenfor sektorene Teknisk, kultur og idrett (TKI) og helse. Målet er å utvikle effektive løsninger for lagring av utstyr, maskiner, kjøretøy og materiell, samt utforme en langsiktig strategi for lagerstyring. Løsningen skal sikre kostnadseffektivitet, funksjonalitet og trygg oppbevaring av utstyr og materiell for Ringerike kommune. Dette omfatter både fysisk lagerplass, logistikkløsninger og systemer for lagerstyring.Hovedtrekkene i prosedyrenRingerike kommune skal anskaffe rådgiver, alternativt en rådgiver gruppe som skal lede dette oppdraget. Omfanget av arbeidet vil pågå høst 2024. Arbeidet vil reguleres etter SSA-O enkel, og utkast til kontrakt ligger vedlagt.
Rådgiver vil gå i samarbeid med kommunens brukergruppe med representanter fra de berørte sektorene. Arbeidet skal lede ut i en mulighetsstudie/ alternativ rapport.
Rådgiverne skal løse følgende oppgaver:Kartlegge lagerbehov i sektorene.
Optimalisere eksisterende lagre og foreslå forbedringer, endringer og tillegg til dagens situasjon .
Utrede et lagerstyringssystem, inkludert mottakskontroll og merkesystemer.
Utarbeide kostnadskalkyler og analyser av økonomiske gevinster ved foreslåtte løsninger.
Samarbeide med og lede brukergruppen. Levere en rapport med anbefalinger og løsninger.
Resultatet av arbeidet skal resultere i en strategi for effektiv og kostnadsbesparende lagerstyring for kommunen.
