Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til konkurranse på nye kontrakter på retten til å drive serveringsdrift og retten til å drive guide og fomidlingstjenester på Munkholmen. Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i konkurransegrunnlaget med vedlegg, samt i Mercell-portalen. Befaring: Det gjennomføres befaring på Munkholmen. Dato / tid publiseres som tilleggsinformasjon i Mercellportalen i uke 32. Påmelding til befaring: send navn, telefonnummer og e-postadresse på deltakere til Oppdragsgiver via kommunikasjonsfanen i Mercell. Svar på spørsmål til konkurransen: I forbindelse med sommerferieavviklingen vil spørsmål til konkurransen som mottas i perioden 10.07.2024 - 04.08.2024 bli svart ut først etter 05.08.2024Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om konsesjonskontrakter av 18. august 2016 nr. 976 (KKF) del I, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandørene oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i konkurransen, og eventuelt stille spørsmål i god tid dersom noe er uklart.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kåre Sagmo-Søvde

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget. Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Miljøledelsessystem

Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette.

Tildelingskriterier

Kvalitet

35%

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, oppgi følgende: Kompetanse, erfaring og nettverk Tilbyder skal oppgi navn, kompetanse, erfaring og nettverk på personen som er tilbys som daglig leder for serveringsdriften på Munkholmen, samt for daglig leders stedfortreder. Leverandøren skal legge ved CV og eventuelle kursbevis for disse. Referanser Tilbyder skal legge frem kontaktinformasjon for tidligere kunder. Sammen med kontaktinformasjonen skal det stå en kort beskrivelse av hva oppdraget gikk ut på. Oppdragsgiver vil innhente referanse på opplevd kvalitet fra oppgitte referanser. Kvalitetsplan Tilbyder skal skissere en plan for kvalitet i serveringsdriften, jf. også kravet om Kvalitet. Driftssikkerhet Tilbyder skal legge frem en plan for fornuftig og bærekraftig drift (driftssikkerhet) der det skal beskrives hvordan leverandøren vil jobbe for å sikre god og kontinuerlig drift på Munkholmen. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående punkter om hvem som har de beste forutsetningene for å lykkes i driften av Munkholmen.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående punkter om hvem som har de beste forutsetningene for å lykkes i driften av Munkholmen.

Miljø

15%

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, legge frem en plan for miljøarbeid der det fremgår hvordan tiltak i drift skal minimere belastningen på natur, klima etc.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av hvilken plan som ivaretar lavest mulig miljøbelastning.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, oppgi følgende: Kompetanse, erfaring og nettverk Tilbyder skal oppgi navn, kompetanse, erfaring og nettverk på personen som er tilbys som daglig leder for guide- og formidlingstjenestene på Munkholmen, samt for daglig leders stedfortreder. Leverandøren skal legge ved CV og eventuelle kursbevis for disse. Referanser Tilbyder skal legge frem kontaktinformasjon for tidligere kunder. Sammen med kontaktinformasjonen skal det stå en kort beskrivelse av hva oppdraget gikk ut på. Oppdragsgiver vil innhente referanse på opplevd kvalitet fra oppgitte referanser. Kvalitetsplan Tilbyder skal skissere en plan for kvalitet i guide- og formidlingstjenestene, inkl. hvilke guider som leverandøren skal bruke /hvordan leverandøren vil rekruttere guider og hvilke formidlingsaktiviteter leverandøren ønsker å gjennomføre.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående punkter om hvem som har de beste forutsetningene for å lykkes i driften av Munkholmen.

Se hele utlysningen