Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen Savonlinnan Hankekehitys Oy:n New Nordic -hankkeen matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalveluista. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on lokakuussa 2026 ja sopimuskausi päättyy 28.2.2028. Hanke on saanut rahoituksen Interreg Central Baltic -ohjelmalta. Matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalvelujen hankinnan tavoitteena on saada mukaan hankkeeseen palveluntuottaja, joka on myyntiin ja markkinointiin erikoistunut matkailuasiantuntija. Palveluntuottaja tulee tekemään tunnetuksi New Nordic -hanketta sekä myymään ja markkinoimaan Beyond Nordics -brändiä ja -matkailualuetta sekä Savonlinnan ja Saimaan (Etelä-Savon) alueen cross-border, premium-tason matkailutuotteita osana kiertomatkakokonaisuuksia USA:n ja Japanin kohdemarkkinoille yhteistyössä hankepartnereiden kanssa. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.Hovedtrekkene i prosedyrenHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa tarjouspyynnön saataville, joiden perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 5. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Maarit Kosonen

Kontakt telefon

+358 504764368

Kontakt e-post

maarit.kosonen@savonlinna.fi

Adresse

Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Hinta

50%

Beskrivelse

Hintavertailussa huomioidaan palvelun kokonaishinta eli tarjottu työpäivän hinta * laskennallinen arvioitu työpäivien määrä. Halvin tarjottu kokonaishinta saa maksimipisteet. Muut hintapisteet lasketaan kaavalla (halvin tarjottu kokonaishinta / tarjottu arvo)*50 p.

Evalueringsmetode

Halvin tarjottu kokonaishinta saa maksimipisteet.

Laatu

Lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailut USA | Lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailut Japani | Messu- tai myyntitapahtumat USA | Messu- tai myyntitapahtumat Japani | Kansainväliset matkanjärjestäjät yhteistyösopimukset

50%

Beskrivelse

Kuinka monta lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailua tarjoaja on järjestänyt USA:laisille asiakkaille viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Kuinka monta lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailua tarjoaja on järjestänyt japanilaisille asiakkaille viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Kuinka moneen USA:laisille ostajille suunnattuun messu- tai myyntitapahtumaan tarjoaja on osallistunut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Kuinka moneen japanilaisille ostajille suunnattuun messu- tai myyntitapahtumaan tarjoaja on osallistunut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Kuinka monen kansainvälisen matkanjärjestäjän (USA:n ja/tai Japanin markkinoilla operoivan matkanjärjestäjän) kanssa tarjoajalla on ollut voimassa oleva yhteistyösopimus tai jatkuva myyntiyhteistyö viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Yhteistyöllä tarkoitetaan aktiivista ja dokumentoitua myynti-, markkinointi- tai jakeluyhteistyötä.

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 0 p. * 1 vierailu/tapahtuma/yhteistyösopimus = 1 p. * 2 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 2 p. * 3 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 3 p. * 4 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 4 p. * 5 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 5 p. * 6 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 6 p. * 7 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 7 p. * 8 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 8 p. * 9 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta = 9 p. * 10 vierailua/tapahtumaa/yhteistyösopimusta tai enemmän = 10 p.

Delkriterier

Lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailut USA

Beskrivelse

Kuinka monta lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailua tarjoaja on järjestänyt USA:laisille asiakkaille viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)?

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 vierailua = 0 p. * 1 vierailu = 1 p. * 2 vierailua = 2 p. * 3 vierailua = 3 p. * 4 vierailua = 4 p. * 5 vierailua = 5 p. * 6 vierailua = 6 p. * 7 vierailua = 7 p. * 8 vierailua = 8 p. * 9 vierailua = 9 p. * 10 vierailua tai enemmän = 10 p

Lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailut Japani

Beskrivelse

Kuinka monta lehdistö- ja matkanjärjestäjävierailua tarjoaja on järjestänyt japanilaisille asiakkaille viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)?

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 vierailua = 0 p. * 1 vierailu = 1 p. * 2 vierailua = 2 p. * 3 vierailua = 3 p. * 4 vierailua = 4 p. * 5 vierailua = 5 p. * 6 vierailua = 6 p. * 7 vierailua = 7 p. * 8 vierailua = 8 p. * 9 vierailua = 9 p. * 10 vierailua tai enemmän = 10 p.

Messu- tai myyntitapahtumat USA

Beskrivelse

Kuinka moneen USA:laisille ostajille suunnattuun messu- tai myyntitapahtumaan tarjoaja on osallistunut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)?

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 tapahtumaan = 0 p. * 1 tapahtumaan = 1 p. * 2 tapahtumaan = 2 p. * 3 tapahtumaan = 3 p. * 4 tapahtumaan = 4 p. * 5 tapahtumaan = 5 p. * 6 tapahtumaan = 6 p. * 7 tapahtumaan = 7 p. * 8 tapahtumaan = 8 p. * 9 tapahtumaan = 9 p. * 10 tapahtumaan tai enemmän = 10 p.

Messu- tai myyntitapahtumat Japani

Beskrivelse

Kuinka moneen japanilaisille ostajille suunnattuun messu- tai myyntitapahtumaan tarjoaja on osallistunut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)?

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 tapahtumaan = 0 p. * 1 tapahtumaan = 1 p. * 2 tapahtumaan = 2 p. * 3 tapahtumaan = 3 p. * 4 tapahtumaan = 4 p. * 5 tapahtumaan = 5 p. * 6 tapahtumaan = 6 p. * 7 tapahtumaan = 7 p. * 8 tapahtumaan = 8 p. * 9 tapahtumaan = 9 p. * 10 tapahtumaan tai enemmän = 10 p.

Kansainväliset matkanjärjestäjät yhteistyösopimukset

Beskrivelse

Kuinka monen kansainvälisen matkanjärjestäjän (USA:n ja/tai Japanin markkinoilla operoivan matkanjärjestäjän) kanssa tarjoajalla on ollut voimassa oleva yhteistyösopimus tai jatkuva myyntiyhteistyö viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta laskettuna tarjouksen jättöajasta (kk ja vuosi)? Yhteistyöllä tarkoitetaan aktiivista ja dokumentoitua myynti-, markkinointi- tai jakeluyhteistyötä.

Evalueringsmetode

Pisteet jakautuvat seuraavasti: * 0 yhteistyösopimusta = 0 p. * 1 yhteistyösopimus = 1 p. * 2 yhteistyösopimusta = 2 p. * 3 yhteistyösopimusta = 3 p. * 4 yhteistyösopimusta = 4 p. * 5 yhteistyösopimusta = 5 p. * 6 yhteistyösopimusta = 6 p. * 7 yhteistyösopimusta = 7 p. * 8 yhteistyösopimusta = 8 p. * 9 yhteistyösopimusta = 9 p. * 10 yhteistyösopimusta tai enemmän = 10 p.

Se hele utlysningen