Anbudsoversikt for Oppvekstadministrativt system

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Bygg og anlegg

Ringsaker Kommune trenger en helhetlig og skybasert oppvekstadministrativ løsning for barnehagebarn, elever i skole og SFO, med en kontraktsvarighet på 4 år og en maksimal totalverdi på 5 millioner kroner. Løsningen skal sikre trygg, effektiv og brukervennlig forvaltning fra skoleåret 2025/2026, og det er viktig at implementeringen ikke forstyrrer pågående skoleår. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet (60%), pris (20%), og kvalitet på implementeringsplanen (20%). Leverandøren må dokumentere erfaring med lignende oppdrag, og det kreves ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring. Leverandøren må også ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet, som vil bli vurdert av oppdragsgiver.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Oppvekstadministrativt system
Lokasjon
Estimert verdi
5 000 000,00 kr
Varighet
48 måneder
Tildelingskriterium 1
Kvalitet
Under dette kriteriet vil Kunden skjønnsmessig vurdere løsningens brukervennlighet og eventuell meroppfyllelse av minimumskrav (ønskelige funksjoner og eventuelle andre relevante funksjoner utover minimumskravene). Leverandørens besvarelse på vedlegget "Løsningens funksjoner" vil danne grunnlaget for vurderingen. Kunden forbeholder seg retten til å be om en demobruker ved behov. Demobrukeren vil i så fall kun bli benyttet til å kontrollere Leverandørens videoer opp mot løsningen. Mal for "Løsningens funksjoner" må benyttes. Dokumentasjon Utfylt "Løsningens funksjoner" skal lastes opp under fanen "Krav" punkt 6.2
Tildelingskriterium 2
Pris
Leverandørens tilbudspris, totalsummen under fanen "Produkter", danner grunnlaget for eventuelt prispåslag når leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriet jf. Vedlegget Generelt om anskaffelsen punkt 4.2 Evalueringsmetode. Dokumentasjon Leverandøren må: Fylle inn prisene på produktene/tjenestene som listes opp under fanen "Produkter" Laste opp et detaljert pristilbud under fanen "Krav" punkt 6.1. Det detaljerte pristilbudet må inneholde alle elementer som inngår i alle produkter/tjenester som listes opp under fanen "Produkter"
Tildelingskriterium 3
Kvalitet - Plan for etableringen/implementeringen av Avtalen
Under dette kriteriet vil leverandørens plan for implementeringen bli skjønnsmessig vurdert. Kunden vurderer at det er meget viktig at etableringen/implementeringen av Avtalen gjennomføres på en proffesjonell og strukturert måte med klar rollefordeling og god fremdrift. Leverandør skal utarbeide en plan for implementering av Avtalen jf. Avtalens punkt 4.1. Planen skal som minimum inneholde: Fremdriftsoversikt Oversikt over nøkkelpersonell, herunder roller, ansvar og fullmakter Informasjon om eventuelle underleverandører/3-partsleverandører, samt redegjørelse for rolle, ansvar og fullmakter Kundens rolle og ansvar i implementeringen 5 milepæler som ivaretar at Kunden behov for en helhetlig og skybasert løsning for skoleåret 2025/2026 - disse milepælene vil det bli knyttet dagbøter til Andre elementer som leverandøren mener er viktige ved implementeringen av avtalen Dokumentasjon Plan for etableringen/implementeringen med tilhørende vedlegg skal lastes opp under fanen "Krav" punkt 6.3
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DIFIs eBevis og foreta en selvstendig kredittvurdering via Bisnode. Kredittrating tilsvarende A (kredittverdig) eller bedre i henhold til standard. Nystartede firmaer vil bli vurdert særskilt.
Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha gode metoder for kvalitetssikring innenfor relevante fagområder(leverandørens kvalitetssikringstiltak). Dokumentasjonskrav: En redegjørelse for kvalitetssystem/kvalitetssikringstiltak. Redegjørelsen bør som et minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer.
Kvalifikasjonskrav 3
Bare for tjenester
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring med opppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes levering av oppvekstadministrativ løsning for barnehage, SFO og skole av lik størrelse som Kunden. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene hvis løsningen omfatter både barnehage, sfo og skole. I de tilfeller relevante oppdrag kun omfatter en eller to av barnehage, sfo og skole må leverandøren beskrive sine 5 mest relevante oppdrag de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragene skal dokumenteres ved attest utstedt eller bekreftet av referansen.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner