Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Troms fylkeskommune, heretter Oppdragsgiver, inviterer til konkurranse på parkeringstjeneste i Tromsø og Harstad. Formålet er å drifte oppdragsgivers vilkårs- og fordelsparkeringer for ansatte, elever og besøkende.Hovedtrekkene i prosedyrenParkeringstjenesten skal omfatte drift av fylkeskommunenes parkeringsområder i Tromsø og Harstad, herunder parkeringskontroll. Leverandøren skal i tillegg til kontroll, levere og drifte parkeringsautomat og elektronisk betalingsløsning (app) for parkering og ladding av ladbare kjøretøy. Det skal inngås en løpende tjenesteavtale som skal være fast de to (2) første avtaleår, og deretter fornyes automatisk for ett (1) år av gangen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Frida Hansen

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

frida.hansen@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

Kvalifikasjonskrav

Økonomisk kapasitet

Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dersom det finnes økonomiske opplysninger av nyere dato som ikke fremgår av offentlige registre og som har relevans i forhold til leverandørens økonomiske gjennomføringsevne, forplikter leverandøren å informere om dette.

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Miljøstyringssystem

Leverandør skal ha rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning ved utførelsen av oppdraget.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Autorisasjon fra Statens Vegvesen

Tilbyder skal være registrert i Statens Vegvesen sitt parkeringsregister.

Gjennomføringsevne og kapasitet

Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet.

Tildelingskriterier

Pris

70%

Beskrivelse

Prisen skal omfatte alle kostander knyttet til drift av oppdragsgivers parkeringsområder i Tromsø og Harstad, herunder kontroll, parkeringsautomat for mynt og elektronisk betalingsløsning (app) for parkering og ladding av ladbare kjøretøy. Prisen skal være inklusiv alle kostnader, avgifter og skatter, samt klagebehandling i forbindelse med bøter. Reisekostnader, herunder reisetid, og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. Valutaklausuler aksepteres ikke. Det understrekes at oppdragsgiver ikke vil akseptere kostnader utover oppgitte priser i prisskjema. Opsjon på skilting og merking vil ikke inngå i evalueringen av pris.

Evalueringsmetode

Under dette tildelingskriteriet vil laveste totalpris for de fire første avtaleårene gi høyest poengscore. Øvrige tilbud vil bli tildelt poeng forholdsmessig, basert på det beste tilbudet. Opsjon vil ikke inngå i evalueringen av pris. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema. Pris skal oppgis for avtaleår 1, 2, 3, og 4, og skal oppgis i NOK eksklusiv MVA.

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Under kvalitet vil oppdragsgiver vurdere tilbudte løsningsforslag for parkeringstjenesten i henhold til besvarelse av kravspesifikasjonens punkt 3, med hensyn til funksjonalitet og brukervennlighet. I vurdering av funksjonalitet og brukervennlighet kan oppdragsgiver se hen til blant annet følgende hensyn: * Hvor enkelt det vil være å administrere parkeringsløsningen og gi tillatelse til personer som skal få benytte seg av oppdragsgivers fordelsparkering. * Tekniske krav til administrasjonsløsningen. * Oppdateringsintervall og tidsforsinkelse fra oppdragsgiver ønsker å gjøre endring til tilbyder får oppdatert sine systemer. * Tilbyders kontrollvirksomhet. * Hvordan tilbyder vil ivareta ansatte og elever som har flere biler som vekselvis benyttes på jobb/skole, eller som skal ha parkeringstillatelse på flere av oppdragsgivers lokasjoner, samt gjester som skal kunne benytte fordelsparkering i et begrenset tidsrom. * Rapportering av og dokumentasjon på tidspunkt for og hyppighet av gjennomførte kontroller som kan tilgjengeliggjøres for oppdragsgiver. * Integrering, implementering og opplæring. * Service og samarbeid. * Andre hensyn som er relevant for parkeringsløsningen

Evalueringsmetode

Evaluering av kvalitet vil skje med utgangspunkt i tilbyders svar på punkt 3 i kravspesifikasjonen. Vurderingen vil være en skjønnsmessig helhetsvurdering, der parkeringsløsningen som for oppdragsgiver fremstår med best brukervennlighet og funksjonalitet vil tildeles den beste karakteren 6, og øvrige tilbud vil gis karakter basert på det beste tilbudet. Dokumentasjonskrav: Tilbyders besvarelse av punkt 3 i kravspesifikasjonen med vedlegg. Manglende/mangelfull besvarelse vil kunne medføre trekk i evalueringen.

Miljø

Beskrivelse

Tildelingskriteriet miljø er erstattet av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, etter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 tredje ledd. Det er stilt krav til bruk av utslippsfrie kjøretøy under gjennomføring av kontroll. Det er etter oppdragsgivers vurdering klart at det ovennevnte vil gi en bedre klima- og miljøeffekt, enn om oppdragsgiver skulle evaluert på andel utslippsfrie kjøretøy el. som tilbyder vil benytte i løsning av oppdraget. Det er videre stilt krav til gjenbruk av parkeringsteknisk utstyr.

Se hele utlysningen