Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Pasientovervåkningssystemer
Trondheim kommune har inngått en rammeavtale med Securitas Technology AS for levering av pasientvarslingsanlegg til kommunens enheter, med en maksimal totalverdi på 210 millioner kroner. Løsningen skal implementeres på lokasjoner som Dragvoll HVS 1 og 2 samt Heimdal HVS, og kan brukes både ved nybygg og rehabilitering av eksisterende bygg. Avtalen omfatter prosjektering, prosjektledelse, kjøp, montering, oppkobling, samt drift og vedlikehold av utstyret. Det er krav om at teknologiske løsninger skal kunne integreres med andre IT-løsninger, og leverandøren må dokumentere kompetanse og erfaring gjennom CV-er for nøkkelpersonell og referanseprosjekter. To leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av avtale på Pasientvarslingsanlegg til Oppdragsgivers enheter. Oppdragsgiver har behov for en løsning som gir funksjonalitet og beslutningsstøtte som gjør at Oppdragsgivers ansatte kan gi målrettet helsehjelp med et minimum av ansatte. Løsningen skal gi trygghet og forutsigbarhet for både beboere, pårørende og ansatte, og bidra til selvhjulpenhet og mestring for beboere.Det er viktig for Oppdragsgiver at teknologiske løsninger kan inngå i samspill med andre IT-løsninger. En strategi for effektivisering gjennom digitalisering som Trondheim kommune har vedtatt er Datadrevet kommune. På helseområdet er dette spesielt viktig all den tid vi har et stort behov for effektivisering. For å få til dette er vi avhengige av system- og teknologi-leverandører som er fremoverlente og modige rundt f.eks. gjenbruk av data.Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, samt i Mercell-portalen.Hovedtrekkene i prosedyrenLøsningen skal implementeres på de lokasjonene Oppdragsgiver bestiller implementerings på i perioden rammeavtalen varer. I førsteomgang gjelder dette:Dragvoll HVS 2Dragvoll HVS 1Heimdal HVSLøsningen skal kunne implementeres både ved nybygg (etablering av nye lokasjoner) og ved rehabilitering av eksisterende bygg. I tillegg til helse- og velferdssenter(HVS), skal løsningen kunne brukes på helsehus, botiltak og småhus innen PHR, bofellesskap og minihus innen BoA og lignende. Avtalen gjelder følgende:Rammeavtale (SSA-R og SSA-K) på etablering av PAVA på nye lokasjoner (både nybygg og eksisterende bygg). Dette inkluderer blant annet: Prosjektering og prosjektledelseKjøp, montering og oppkobling av utstyrTest og godkjenning av det oppkoblede utstyret opp mot styringssystemet / administrasjonssystemet. Kjøpsavtale (SSA-L) på styringssystem / administrasjonssystem, og drift og vedlikehold av utstyret, inkludert samspillet mellom utstyret og styringssystemet / administrasjonssystemet (løsningen) som er etablert i rammeavtalen (SSA-L).Se ytterligere behovsbeskrivelse i vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og brukercase. Viser også til vedlegg 10 - Kundens Kundens tekniske plattform og til kontrakts- og bilagsdokumentene for ytterligere detaljer. Viser også til informasjon lagt inn direkte i Mercellportalen, inkl. tildelingskriterier.
Enhetspriser: Tilbyder skal i vedlegg 3 - Prisskjema, ark 2 - Enhetspriser, oppgi følgende:
Pris for nødvendig utstyr.
Timepris for prosjektering, prosjektledelse, montering og opplæring og konsulentbistan.
Pris for oppsett og lisenser for administrasjonssystem og vedlikehold / drift av løsningen.
Priser skal oppgis i NOK eks. mva. Se SSA-R bilag 5, SSA-K bilag 7 og SSA-L bilag 6 for prisforutsetninger.
Tilbudspris: Tilbyder skal i vedlegg 3 - Prisskjema, ark 3 og 4 oppgi følgende:
Ark 4 - KTR Heimdal HVS: Tilbyder skal bruke prisene i priser på etablering av PAVA på Heimdal HVS. Prisene skal dekke alle kostnader ved etableringsprosjektet. Det er Tilbyder som har risikoen for at det er priset tilstrekkelig med, og riktig type, utstyr for at løsningen fungerer som tilbudt.
Ark 3 - Priscase SSA-L: antall lisenser på lisenskostnader på hvert påkoblet utstyr basert på antallet på Heimdal.
Tilbudsprisen i vedlegg 1 - Tilbudspris til Mercell skrives inn på dette kriteriet i Mercellportalen, og vil bli brukt for evaluering i priskriteriet.
Tilbudsprisen i vedlegg 1 - Tilbudspris til Mercell skrives inn på dette kriteriet i Mercellportalen, og vil bli brukt for evaluering i priskriteriet.
Beskrivelse
Tilbyder skal i vedlegg 3 - Prisskjema, ark 2 - Enhetspriser oppgi påslag på innkjøpspris for produkter TK velger å kjøpe, jf. SSA-R bilag 5og SSA-L bilag 6.
Beskrivelse
Tilbyder skal fylle inn vedlegg 2 - Leverandørens svar på kravspesifikasjonen.
Oppfyllelse av evalueringskrav - Felleskrav / alle kontrakter, med unntak av evalueringskravene til brukervennlighet, vektes 60 %
Oppfyllelse av evalueringskrav - SSA-R og SSA-K: vektes 20
Oppfyllelse av evalueringskrav - SSA-L - vektes 25 %
Oppfyllelse av evalueringskrav til brukervennlighet inkl. brukercaser: vektes 5 %
På hvert evalueringskrav og på hver brukercase vil det bli gitt en score ut ifra følgende skala:
0 - Ikke besvart eller fyller ikke behov / funksjon
1 - Svært lav behovstilfredsstillelse
2 - Lav behovstilfredsstillelse
3 - Middels god behovstilfredsstillelse
4 - I samsvar med ønsket kvalitet / funksjonalitet
5 - Svært god behovstilfredsstillelse
Score på hvert evalueringskrav vil bli multiplisert med en intern vekting på evalueringskravet, og summert til en totalsum hhv. evalueringskrav - Alle kontrakter, evalueringskrav SSA-R/ SSA-K etc.
Beste tilbud innen hvert område vil få 10 poeng på området, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller mellom tilbudene. Disse poengene vil vektes med oppgitt vekting, og summeres til en totalsum for kriteriet.
Evalueringsmetode
På hvert evalueringskrav og på hver brukercase vil det bli gitt en score ut ifra følgende skala:
* 0 - Ikke besvart eller fyller ikke behov / funksjon
* 1 - Svært lav behovstilfredsstillelse
* 2 - Lav behovstilfredsstillelse
* 3 - Middels god behovstilfredsstillelse
* 4 - I samsvar med ønsket kvalitet / funksjonalitet
* 5 - Svært god behovstilfredsstillelse
Score på hvert evalueringskrav vil bli multiplisert med en intern vekting på evalueringskravet, og summert til en totalsum hhv. evalueringskrav - Alle kontrakter, evalueringskrav SSA-R/ SSA-K etc.
Beste tilbud innen hvert område vil få 10 poeng på området, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller mellom tilbudene. Disse poengene vil vektes med oppgitt vekting, og summeres til en totalsum for kriteriet.
Delkriterier
Beskrivelse
Oppfyllelse av evalueringskrav - Felleskrav / alle kontrakter, med unntak av evalueringskravene til brukervennlighet, vektes 60 %
Beskrivelse
Oppfyllelse av evalueringskrav - SSA-R og SSA-K: vektes 20
Beskrivelse
Oppfyllelse av evalueringskrav - SSA-L - vektes 25 %
Beskrivelse
Oppfyllelse av evalueringskrav til brukervennlighet inkl. brukercaser: vektes 5 %
Beskrivelse
Første leveranse på denne kontrakten vil være pasientvarsling til Dragvoll 1 og Dragvoll 2. Tilbyder skal vise sin oppdragsforståelse ved å utarbeide prosjekt- og fremdriftsplan for Dragvoll HVS 1 og 2.
Beskrivelse og tegninger: Se beskrivelse og tegninger etc. for Dragvoll HVS 1 og 2 vedlagt konkurransegrunnlaget.
Befaring: det planlegges befaring, jf. konkurransegrunnlagets punkt om fremdriftsplan.
Tilbyder skal levere følgende:
Utkast til Plan for prosjektet. Planen må henge sammen med plan for etableringsprosjektet av SSA-L. Planen må også beskrive prosess for omkobling Dragvoll 1 fra eksisterende løsning til ny løsning.
CV for nøkkelpersonell i prosjektorganisasjonen der kompetanse, erfaring og referanseprosjekter fremgår. Oppdrasgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre intervju med tilbudte prosjektleder.
Utkast til prosjektert løsning for både Dragvoll 1 og 2, jf. krav. Detaljprosjektering vil påstartes umiddelbart når kontrakt er signert.
Besvarelsen under kulepunkt 1, gjennomføringsplan og prosjekt- og fremdriftsplan, skal være mal for fremtidige avrop under denne avtalen.
Mal for CV (publiseres uke 3 - 2025) skal benyttes for å svare ut om tilbudt prosjektorganisasjon.
Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av levert beskrivelse, inkl. kompetanse og erfaring for nøkkelpersonell i prosjektorganisasjonen, opp mot Oppdragsgivers behov.
Evalueringsmetode
Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av levert beskrivelse, inkl. kompetanse og erfaring for nøkkelpersonell i prosjektorganisasjonen, opp mot Oppdragsgivers behov.
