Anbudsoversikt for Planter og planteservice for Utdanningsdirektoratets lokaler i Oslo

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Beplanting og vedlikehold av grøntområder

Utdanningsdirektoratet trenger kompetanse innen beplanting og vedlikehold av grøntområder for å levere planter og planteservice i Oslo. Tilbudet skal omfatte leie av levende planter og profesjonell planteservice i Utdanningsdirektoratets lokaler i Schweigaardsgate 15b, som også kan inkludere takterrassen. To viktige formelle krav er å være à jour med innbetaling av skatt og merverdiavgift, samt å ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre årene.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se hele utlysningen

Tittel
Planter og planteservice for Utdanningsdirektoratets lokaler i Oslo
Kontaktinformasjon
Kontakt navn
Kari Kiperberg Werenskjold
Kontakt telefon
+47 95752714
Adresse
Schweigaards gate 15B, 0191 OSLO
Lokasjon
Beskrivelse
Utdanningsdirektoratet har behov levende grønne planter i sine kontorlokaler for å bidra til et inspirerende og trivelig arbeidsmiljø i lokalene og et godt inneklima for de ansatte. Løsningene innendørs skal også fungere som naturlige romdeler eller avskjermingselementer. Tilbudet skal derfor omfatte leie av planter og profesjonell planteservice i Utdanningsdirektoratet sine lokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b Utdanningsdirektoratet ønsker derfor tilbud på innendørsbeplantning i sine lokaler i Oslo.
Lokalene er under renovasjon og skal være klare i november/desember 2024. Da ønsker vi at lokalene skal ha på plass innendørs beplantning. Vi ønsker tilbud på leie av levende planter og vedlikehold av disse. I vedlikehold inngår all planteservice. Se vedlegg 1 – kravspesifikasjon for mer detaljer.
Anskaffelsens kontraktsverdi er estimert til ca. 300.000-500.000 NOK eksl. mva. i snitt pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er knyttet usikkerhet til avtalens volum, det kan variere opp eller ned fra år til år. Det anslåtte estimatet er kun et estimat og ikke bindende for Utdanningsdirektoratet.
Kontraktsperioden vil være på tre år med opsjon om forlengelse med ytterligere ett pluss ett pluss ett år (1 + 1 + 1). I tillegg ønsker Utdanningsdirektoratet å avtale en opsjon om utvidelse av oppdraget til også å omfatte takterrassen i våre lokaler i Schweigaards gate 15b. Opsjonene er nærmere beskrevet i punkt 5.3 nedenfor. Avtalen kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel i avtaleperioden.
Det vil være befaring i våre lokaler, Schweigaardsgate 15b, Oslo for å vise omfanget av avtalen. De som ønsker å delta på befaringen melder inn innen fristen via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Det er satt av tid til befaring på ett tidspunkt, se tabellen nedenfor for frister/tidspunkt.
Leverandører som skal levere tilbud oppfordres til å delta på befaringen for å kunne gi et tilfredsstillende og riktig tilbud. Kostnader tilbydere pådrar seg i forbindelse med tilbudsbefaringen, herunder også reiseutgifter, dekkes av den enkelte tilbyder selv.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 i konkurransegrunnlaget.
Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.
Hovedtrekk i prosedyren
Utdanningsdirektoratet har behov levende grønne planter i sine kontorlokaler for å bidra til et inspirerende og trivelig arbeidsmiljø i lokalene og et godt inneklima for de ansatte. Løsningene innendørs skal også fungere som naturlige romdeler eller avskjermingselementer. Tilbudet skal derfor omfatte leie av planter og profesjonell planteservice i Utdanningsdirektoratet sine lokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b Utdanningsdirektoratet ønsker derfor tilbud på innendørsbeplantning i sine lokaler i Oslo.
Lokalene er under renovasjon og skal være klare i november/desember 2024. Da ønsker vi at lokalene skal ha på plass innendørs beplantning. Vi ønsker tilbud på leie av levende planter og vedlikehold av disse. I vedlikehold inngår all planteservice. Se vedlegg 1 – kravspesifikasjon for mer detaljer.
Anskaffelsens kontraktsverdi er estimert til ca. 300.000-500.000 NOK eksl. mva. i snitt pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er knyttet usikkerhet til avtalens volum, det kan variere opp eller ned fra år til år. Det anslåtte estimatet er kun et estimat og ikke bindende for Utdanningsdirektoratet.
Kontraktsperioden vil være på tre år med opsjon om forlengelse med ytterligere ett pluss ett pluss ett år (1 + 1 + 1). I tillegg ønsker Utdanningsdirektoratet å avtale en opsjon om utvidelse av oppdraget til også å omfatte takterrassen i våre lokaler i Schweigaards gate 15b. Opsjonene er nærmere beskrevet i punkt 5.3 nedenfor. Avtalen kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel i avtaleperioden.
Det vil være befaring i våre lokaler, Schweigaardsgate 15b, Oslo for å vise omfanget av avtalen. De som ønsker å delta på befaringen melder inn innen fristen via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Det er satt av tid til befaring på ett tidspunkt, se tabellen nedenfor for frister/tidspunkt.
Leverandører som skal levere tilbud oppfordres til å delta på befaringen for å kunne gi et tilfredsstillende og riktig tilbud. Kostnader tilbydere pådrar seg i forbindelse med tilbudsbefaringen, herunder også reiseutgifter, dekkes av den enkelte tilbyder selv.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 i konkurransegrunnlaget.
Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.
Kvalifikasjonskrav 1
Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks mnd. (gjelder for norske tilbydere).
Kvalifikasjonskrav 2
Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
Beskrivelse av tilbyderens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Tidslinje

  1. Kunngjøring av konkurranse

    18. okt. 2024, 13:46

  2. Frist for spørsmål

    11. nov. 2024, 09:00

  3. Åpningsdato

    21. nov. 2024, 09:00

  4. Frist for innlevering

    21. nov. 2024, 09:00

  5. Startdato for avtale

    19. des. 2024, 00:00

  6. Vedståelsesfrist

    21. feb. 2025, 09:00

  7. Sluttdato for avtale

    3 år

    20. des. 2027, 00:00

Se aktive konkurranser som ligner