Direktoratet for byggkvalitet (Oppdragsgiver) skal inngå rammeavtale med 3-5 leverandører om kjøp av konsulenttjenester. I 2020-21 gjennomførte Oppdragsgiver et pilotprosjekt med fire kommuner. Et resultat av pilotprosjektene var at det ble utarbeidet metodikk for å gjøre eksisterende planer tilrettelagt for selvbetjening i plan- og byggesaksprosessen. Metodikken omfatter bl.a. tiltak for å forbedre klarspråk, tilrettelegge bedre visuelle framstillinger og tydeliggjøre krav og rammer som er relevante i byggesøknader. Gjennom pilotering skal man i prosjektet tilby kommunene bistand til å gjøre gjeldende planer om til «drømmeplaner». For å støtte kommunene i dette arbeidet, har Oppdragsgiver behov for konsulenter som kan bistå i en ressursgruppe. Ressursgruppen skal hovedsakelig bestå av personer med relevant plan-, byggesak og tjenestedesign-kompetanse som kan bistå de ulike pilotkommunene med faglig kompetanse underveis i piloteringen.Hovedtrekkene i prosedyrenBakgrunnen for anskaffelsen og formålDirektoratet for byggkvalitet (Oppdragsgiver) er gjennom tildelingsbrev fra Kommunal- og distriktsdepartementet bedt om å legge til rette for og utvikle regelverket vi forvalter slik at det blant annet tilrettelegges for digital bruk og automatisk regelsjekking. Oppdragsgiver arbeider med flere prosjekter der målet blant annet er å effektivisere byggesaksprosessen og å bidra til enhetlig praktisering av regelverket gjennom digitalisering. Et av disse prosjektene er «Drømmeplan». Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale om kjøp av konsulenttjenester innenfor prosjektet «Drømmeplan».
Oppdragsgivers prosjekt «Drømmeplan» har som formål å forenkle og tilgjengeliggjøre reguleringsplaner for innbyggere som trenger informasjon i forbindelse med byggesaksprosessen, slik at det minimerer henvendelser til kommunene, mangelfulle byggesøknader og blir en mer effektiv behandlingsprosess totalt. Kommunene mottar mange henvendelser med spørsmål om hjelp til å finne riktig plangrunnlag og finne frem i plangrunnlaget.
Anskaffelsens innholdI 2020-21 gjennomførte Direktoratet for byggkvalitet (Oppdragsgiver) et pilotprosjekt med fire kommuner. Et viktig resultat av pilotprosjektene var at det ble utarbeidet metodikk for å gjøre eksisterende planer tilrettelagt for selvbetjening i plan- og byggesaksprosessen. Denne metodikken omfatter bl.a. tiltak for å forbedre klarspråk, tilrettelegge bedre visuelle framstillinger og tydeliggjøre krav og rammer som er relevante i en byggesøknad. Målet med prosjektet er å gjennom pilotering tilby kommunene metodikk og bistand til å gjøre eksisterende planer til "drømmeplaner".
For å støtte kommunene i dette arbeidet, har Oppdragsgiver behov for konsulenter som kan bistå i en ressursgruppe. Ressursgruppen skal hovedsakelig bestå av personer med relevant plan-, byggesak og tjenestedesign-kompetanse som kan bistå de ulike pilotkommunene med faglig kompetanse underveis i piloteringen. Vi ser for oss at ressurspersonene vil få ansvar for én eller flere pilotkommuner som de skal følge opp underveis i prosjektet. Ressurspersonene vil få støtte fra øvrige personer ellers i prosjektet og ressursgruppen. Det er ønskelig at gruppen består av kandidater fra hele landet, slik at alle potensielle kommuner som velger å engasjere seg i Drømmeplan vil kunne ha en ressursperson i relativ nærhet.
Den komplette ressursgruppen vil hovedsakelig ha kompetanse innen plan-, byggesak og tjenestedesign, men det er også ønskelig med kandidater som har erfaring og kompetanse innen digitalisering, kommunikasjonsarbeid og brukerinvolvering. Det vil være en fordel om man kan vise til in-house kompetanse innen utvikling og programmering.
Det skal inngås en rammeavtale med 4-6 leverandører.
