Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO
DIO Produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring (ordning)
Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger tjenester for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring.
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
IT-rådgivning og strategi
Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO har inngått en avtale med Viljr AS om å levere tjenester for langtidsbevaring av bevaringsverdig informasjon fra de tidligere fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, samt Viken fylkeskommune, til en verdi av 4,1 millioner kroner. Prosjektet innebærer kartlegging, dialog med fagmiljøer, identifisering av systemer med bevaringsverdig informasjon, vurdering av behov og arkivuttrekk. Det ble lagt vekt på oppdragsspesifikk kompetanse/erfaring (60%) og pris (40%). Det deltok 3 tilbydere i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProI forbindelse med kommunesammenslåingen og nedleggelsen av de tidligere fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, samt avviklingen av Viken fylkeskommune, er det en lovpålagt oppgave å sikre at bevaringsverdig informasjon fra de tidligere fylkeskommunene langtidsbevares. Prosjektet skal fortsette en nødvendig kartlegging og dialog med relevante fagmiljøer i fylkeskommunene, identifisere systemer som inneholder bevaringsverdig informasjon, samt vurdere behov, og sørge for arkivuttrekk.
Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Pris
Beskrivelse
Oppdragsspesifikk kompetanse/erfaring
Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger tjenester for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring.
Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.
Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.
Hadsel kommune trenger et nytt sak- og arkivsystem for en periode på 5 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Systemet skal være moderne, brukervennlig og fremtidsrettet, støtte kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.
Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) etablerer en dynamisk innkjøpsordning for IKT-konsulenter med en maksimal totalverdi på 160 millioner kroner over 4 år. Ordningen skal dekke DIOs behov for IKT-konsulenter i Oslo og fungerer som en pilot for å gi DIO erfaring med denne konkurranseformen.