Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg, idretts- og havneanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi. For å dekke etatens behov for oppgraderinger og vedlikehold av bygningsmassen, har Bergen kommune ved EBE til hensikt inngå rammeavtaler med en leverandør for levering av sveise– og platearbeider, herunder diverse arbeider i forbindelse med levering, montering og reparasjoner av gjerder, porter, rister og ulike metallkonstruksjoner som etaten har behov for.
Andre etater, som f.eks. Etat for idrett og Bymiljøetaten, vil også i mindre omfang kunne benytte rammeavtalen.
Samlet kontraktsverdi er estimert til 5,0 – 7,0 MNOK (ekskl. mva.) per år. Samlet øvre tak for uttak er 32 MNOK (ekskl. mva.) over 4 år.Hovedtrekkene i prosedyrenHovedarbeidsoppgavene er blant annet:Arbeid knyttet til montering/installasjon av gjerder, porter og tilsvarendeFlytting av gjerder og porterLevering av varer, som ulike typer gjerder, porter, rister og ramper, med tilbehørDiverse plate og sveisearbeider, herunder reparasjon av metallkonstruksjoner som metallgjerder, porter, ramper, rister, rekkverk, flaggstenger, bommer, håndløpereProduksjon av metallkonstruksjoner (mindre omfang)Rammeavtalen omfatter også nødvendig materiell, verktøy og utstyr, samt håndtering av avfall, og sikringstiltak for eget personell og eiendommenes brukere. Listen over arbeider som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdet som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.
Oppdragsgiver har flere løpende rammeavtaler som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Dette gjelder blant annet en rammeavtale for grunn- og betongarbeider, og anleggsgartnertjenester. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte.
Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større og/eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.