Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,2 millioner kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer, samt 6 km med ulike kaier og kaifronter med tilstøtende arealer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg, kaier og idrettshaller. For å dekke etatens behov for løpende vedlikehold og drift av bygg, kaier og arealer, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt å inngå rammeavtale med to leverandører for levering av tjenester innen grunn og betong.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen vil omfatte levering av en rekke ulike typer arbeid, eksempelvis: GravingVedlikehold og utskifting av grøfter og kummer (VA arbeider)Kaiarbeider (reparasjoner av granittfronter, fendring, kaiskinner, dekke o.l.)DreneringAsfaltering av plasser og mindre veiarbeiderAsfaltfresingBetongdekke og muring (inkl. forskaling og armering)TrapperVeikanterSikring av murer og skrenterKjerneboring og betongsaging. InngjerdingUndervannsarbeid (støping)FjellsikringRivning/saneringProsjektering Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.
Rammeavtalen vil kunne ha varierende type avrop, alt fra små til store avrop på land og i havn. Arbeid i havn vil for det meste omfatte delkontrakt 1. Mengden avrop vil også kunne variere i løpet av året, det kan f.eks. være et høyt antall avrop før sommer, og lite antall avrop etter nyttår. Rammeavtalen er delt opp i følgende delkontrakter:Delkontrakt 1 - Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (75%)Delkontrakt 2 - Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (25%)Delkontrakt 1 omfatter ca. 75% av estimert volum, men estimert volum kan variere mellom delkontraktene grunnet uforutsette behov som kan oppstå gjennom avtaleperioden. Tilbyder gir tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere. Tilbyder som leverer tilbud med den laveste sammenligningsprisen og er rangert som nummer en, vil tildeles delkontrakt 1. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.
Oppdragsgiver har inngått rammeavtale for anleggsgartnertjenester og gjerder og porter. Arbeid innen grunn og betong i forbindelse med avrop på anleggsgartneravtalen /gjerder og porter omfattes ikke av denne rammeavtalen. Oppdragsgiver har også andre løpende avtaler for tjenester som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte. Det presiseres at Oppdragsgivers omfang kan variere ut fra faktiske behov, og/eller budsjettet kan endre seg i løpet av rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver tar forbehold om å kunne gjennomføre separate tilbuds-/anbudskonkurranser innen grunn og betong, hvor dette finnes hensiktsmessig og uten begrunnelse.