Forsvarsbygg inviterer leverandøren til å inngi søknad om å delta i en konkurranse med prekvalifisering(to-trinnsprosedyre), som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Rammeavtale på prosjektstøttetjenester, for prosjekter i Ramsund, Trondenes, Sortland og Haakonsvern. Rammeavtalen skal bidra til å dekke oppdragsgivers behov for rådgivning og prosjektstøtte ved gjennomføring av flere prosjekter for følgende lokasjoner:- Hovedlokasjon: Ramsund, i Tjeldsund kommune.- Det vil også bli aktuelt med oppdrag i forbindelse med prosjekter på Trondenes i Harstad kommune, i Sortland kommune, samt Haakonsvern i Bergen kommune.
Det skal tilbys ressurser for prosjektstøtte som skal dekke Forsvarsbyggs samlede behov for bistand ved gjennomføring av prosjektene.
Prosjektene som skal gjennomføres omfatter rehabilitering og nybygg av kaier med tilhørende infrastruktur, oppføring og rehabilitering av bygg innen ulike kategorier, etablering av vei og infrastruktur, tomteopparbeidelse og massehåndtering mm.
Planlagte prosjekter vil innbefatte både utførelsesentrepriser samt totalentrepriser. Hovedarbeidene under kontrakten vil være prosjektstøtte ifbm. prosjektetablering, detaljprosjektering, utarbeidelse av konkurransegrunnlag og arbeidsgrunnlag, kontraheringsfase, oppfølging i byggetid, bistand ved ferdigstillelse av FDVU-dokumentasjon og avslutning av entrepriser.
Det etableres en egen rammeavtale for prosjekteringstjenester/prosjekteringsgruppe.
Det skal leveres prosjektstøttetjenester med ressurser innenfor nødvendige fag.
Det er antatt at følgende vil være de viktigste ressursene:ProsjekteringslederSHA – Rådgiver (KP)FremdriftsplanleggerProsjektlederProsjektadministrasjon/prosjektsekretærI tillegg anses følgende som relevante ressurser, og vil inngå i leveransene (listen er ikke uttømmende):ProsjektsikkerhetskoordinatorProsjektøkonomKontraktsrådgiverByggelederSHA-Rådgiver (KU)Leverandør skal levere ressurser for alle disse kategoriene.
Forsvarsbygg vil også til enhver tid kunne ha rammeavtaler som helt eller delvis overlapper med denne avtalen. Hovedbruker av denne avtalen er Prosjekt og Utvikling (PoU). Øvrige avdelinger i Forsvarsbygg kan også bruke avtalen etter avtale med avtaleeier.
Omfang og varighetEstimert omfang av leveransen inkludert opsjoner er 150 - 200 mill. NOK. Rammeavtalens kunngjorte verdi er kr 250 mill. NOK eks. mva. Dette er et øvre tak, jf. EU-domstolens avgjørelse i C-216/17. Det er knyttet usikkerhet til estimatet, da antallet planlagte prosjekter i området kan endre seg. Arbeid i kontrakten vil honoreres etter medgått tid, evt. fastpris ved kurante behov.
Antatt varighet av arbeidet vil være fra 2024 til 2032, forutsatt gjennomføring av prosjekter som antatt. Det er antatt at hovedmengden av detaljprosjektering vil pågå i perioden 2024 – 2028.
Sikkerhet og lokaliseringDet skal inngås nødvendig sikkerhetsavtaler med leverandør for gjennomføring av oppdraget.
Samtlige ressurser skal kunne sikkerhetsklareres og autoriseres til nivå HEMMELIG/NATO SECRET.
Arbeidssted for ressurser blir ved Forsvarsbyggs lokaler på Haakonsvern, Bergen. Reisekostnader/reisetid, kost og diett dekkes ikke i forbindelse med oppmøte på Haakonsvern, Bergen. Medgått tid dekkes iht. timespriser oppgitt av leverandøren/-e i forbindelse med tilbudsinnbydelsen.
Det må påregnes noe reise til øvrige lokasjoner i forbindelse med utførelsen av oppdragene, henholdsvis Ramsund i Tjeldsund kommune, Sortland kommune og Trondenes i Harstad kommune. Reisekostnader, diett og kost, samt reisetid dekkes til disse lokasjoner iht. statens regulativ.
Prosjektene og forventet leveranse fra ressurser innenfor prosjektstøttetjenester vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget del III ved tilbudsinnbydelse.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold.
