Om ansaffelsen:Forsvarsbygg har behov for støtte til ulike oppgaver innenfor oppmålingstjenester samt behandling av geografisk informasjon knyttet til byggeprosjektene på forsvarsbasene i Norge. Blant byggeprosjektene er infrastruktur, hangarer, forlegninger og andre bygg. Forsvarsbygg vil i avtaleperioden ha behov for fortløpende import inn i Forsvarsbygg digitale systemer.
Oppgavene vil være å motta underlag fra entreprenørene, kontrollvolum for innsending til Forsvarsbyggs kartdatabase, gjennomføring av nødvendig innmåling på vegne av Forsvarsbygg, m.v. Oppmåling ved hjelp av droneflyving blir sannsynligvis også aktuelt.
Det vil allerede fra rammeavtalens oppstart være behov for tilstedeværelse av landmåler over tid på flystasjonene på Evenes, Ørland og Værnes.
Lokasjoner med særlig prioritet der det etterspørres tilstrekkelig kapasitet fra leverandør er Bardufoss, Andenes, Evenes, Ørlandet/Værnes, og Rygge.
Under gjennomføringen av kontrakten kan rådgiveren få tilgang til skjermingsverdig informasjon eller objekt i henhold til sikkerhetsloven. Det er krav om at personer som skal ha tilgang til den skjermingsverdige informasjonen må sikkerhetsklareres før de kan autoriseres for skjermingsverdig informasjon gradert HEMMELIG.
Rammeavtalen skal inngås med 1 (en) leverandør. Rammeavtalen skal dekke Forsvarsbyggs behov for landmålingstjenester i hele landet.
Rammeavtalens har en varighet på 2 år med mulighet for forlengelse i inntil 1 (ett) år av gangen, inntil 5 (fem) ganger, maksimal varighet 7 (syv) år.
Basert på tidligere anskaffelser og nåværende behov er rammeavtalens estimerte verdi, inkludert alle opsjoner, 100 000 000 NOK ekskl. mva. Grunnet betydelig usikkerhet tilknyttet forsvarspolitiske prosesser under rammeavtalens varighet er rammeavtalens maksimale verdi inkludert alle opsjoner 200 000 000 NOK ekskl. mva.
Rammeavtalen vil ikke være eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter med andre leverandører, der Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig.
Konkurransegjennomføring:Forsvarsbygg inviterer leverandøren til å inngi søknad om prekvalifisering på konkurranse med forhandling (to trinns-prosedyre).
Konkurransen vil gjennomføres i 2-trinn. Først må leverandører som ønsker å delta i konkurransen innlevere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som er angitt i Mercell. Leverandøren skal levere etterspurt informasjon og dokumentasjon i henhold til punkt 11 i dokument "Kvalifikasjonsgrunnlag (FOSA over EØS)". Da dette er en to-trinns prosedyre, skal det ikke innleveres komplett tilbud på dette stadiet i konkurransen. Konkurransegrunnlaget ligger vedlagt. Alle kvalifikasjonssøknader skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen fristen for innlevering.
Det anbefales at kvalifikasjonssøknaden leveres i god tid før fristens utløp. Dersom leverandøren ønsker å endre innlevert kvalifikasjonssøknad kan dette gjøres ved å åpne kvalifikasjonssøknaden, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til fristen utgår. Den sist leverte kvalifikasjonssøknaden regnes som den endelige kvalifikasjonssøknaden.
Leverandøren skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er innarbeidet som en del av prosessen ved innlevering i Mercell. Forsvarsbygg gjør oppmerksom på at det i visse tilfeller skal leveres ESPD fra samarbeidende leverandører og fra underleverandører.
Der det er angitt i konkurransegrunnlaget at kvalifikasjonskrav skal dokumenteres (eks. referanseprosjekter), skal dokumentasjon lastes opp i Mercell i eget vedlegg.