Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs-, Support- sowie Entwicklungs- und Programmierleistungen im Bereich SAP HCM, umfassend insbesondere die laufende Betreuung und Systempflege des SAP-HCM-Systems, die Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft, das Customizing der Tarifstruktur sowie die Begleitung von Migrationsnacharbeiten. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt rund 100 Personentage pro Jahr bei einem Personentag von acht Stunden. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von zwei Jahren geschlossen, mit der Option auf eine höchstens zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Münchner Wohnen - Abteilung Vergabe

Kontakt telefon

000

Kontakt e-post

SE02_05@muenchner-wohnen.de

Adresse

Gustav-Heinemann- Ring 111, 81739 München

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern eintragungspflichtig). Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft besteht bzw. erforderlich ist.

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).

Durchschnittlicher Jahresumsatz spezifische Leistung

Durchschnittlicher Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt 80.000 EUR pro Jahr bezüglich der ausgeschriebenen Leistung.

Betriebshaftpflichtversicherung

Eine bestehende, aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall pauschal für Personen- und Sachschäden von mindestens 200.000 EUR pauschal für Vermögensschäden. Sofern die Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen derzeit nicht besteht bzw. abgeschlossen sind: Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.

Referanseprosjekter

Der Bieter hat zwei (2) Referenzen zu einem vergleichbaren SAP-Beratungsprojekt im Immobilienbereich aus den letzten drei (3) Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe) nachzuweisen, wobei mit den Referenzen in der Gesamtschau folgende Erfahrungen nachzuweisen sind: • Einsatz im SAP-Modul HCM, insbesondere in den Modulen Payroll (PY), Personalzeitwirtschaft (PT), Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM), mit Schwerpunkt auf der Abrechnung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse in der privatwirtschaftlichen Abrechnung. • Kenntnisse der Tarifstrukturen TVöD und WoWi-Tarif sowie deren systemseitiger Abbildung in SAP HCM, einschließlich der parallelen Abrechnung nach unterschiedlichen Tarifverträgen. • Kenntnisse im Bereich SAP HCM-Workflows sowie der Self-Service-Funktionalitäten Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS), einschließlich deren Konfiguration und Betreuung. • Erfahrung in der Durchführung von Datenmigrationsprojekten, insbesondere der Erarbeitung von Umsetzungstabellen (LOGA → SAP) sowie der Konfiguration von Umsetzungsprogrammen (ABAP-Entwicklung). • Kenntnisse gesetzlicher Meldeverfahren, insbesondere ELStAM, rvBEA, ZV-Meldeverfahren und ZfA, sowie des Bescheinigungswesens und der Buchungsschnittstellen.

Tildelingskriterier

Preis

30%

Beskrivelse

Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 30 Punkte vergeben. Bewertet wird der vom Bieter angegebene Stundensatz gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Stundensatzes. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Stundensätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Evalueringsmetode

Das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Stundensatzes. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Stundensätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Qualität

Referenzen Projektleitung (10%) | Konzept Implementierung (20%) | Antworten ad hoc Fragen (40%)

70%

Beskrivelse

Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 70 Punkte vergeben. Die Bewertung der Qualität wird anhand der nachfolgenden Unterkriterien durchgeführt: Referenzen der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, Konzept zur Implementierung, Antworten auf ad hoc Fragen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Delkriterier

Referenzen Projektleitung

10%

Beskrivelse

Referenzen der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung.

Konzept Implementierung

20%

Beskrivelse

Konzept zur Implementierung.

Antworten ad hoc Fragen

40%

Beskrivelse

Antworten auf ad hoc Fragen.

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