FMI udbyder en fireårig rammeaftale vedrørende levering af værkstedsinventar og -udstyr samt tilbehør, reservedele og relaterede serviceydelser. Rammeaftalen angår værkstedsinventar og -udstyr samt tilbehør i bred forstand inden for nedenstående 6 hovedproduktkategorier. De underliggende produktkategorier er angivet i parentes efter hver hovedproduktkategori.
- Arbejdsborde (elektriske hævesænkeborde, elektriske ESD hævesænkeborde, manuelle mobile løfteborde, elektriske mobile løfteborde og rulleborde)
- Svejseborde (svejseborde system 16, system 22 og system 28)
- Stole og liggebræt (montørstole, liggebræt og ESD montørstole)
- Opbevaringsinventar, værksted (værkstedsskabe med og uden hjul, værktøjsvogne, værkstedstavler, værkstedsskuffeelementer og kemikalieskabe)
- Ergonomiske hjælpeværktøjer (hjul- og bremseværktøj, hjulløftere og battery extractor)
- Tilbehør og reservedele (tilbehør til arbejdsborde, hulplader og relateret tilbehør, sliddele og forbrugskomponenter til arbejdsborde, tilbehør til svejseborde, tilbehør til værktøjsvogne, samt reservedele).
Derudover omfatter rammeaftalen også tilhørende reparation og service samt rådgivning og mulighed for samling af produkterne.
Der er tale om et sortimentsudbud.
Produkterne indkøbes til anvendelse i navnlig Forsvarets værksteder og øvrige arbejdspladser under Forsvaret. Forsvaret råder over et stort antal forskellige værksteder og arbejdspladser med forskellige behov for værkstedsinventar mv., og FMI ønsker i den sammenhæng at kunne indkøbe et bredt sortiment af inventar og relateret tilbehør mv. indenfor de oplistede produktkategorier.
Rammeaftalen skal understøtte Forsvarets operative enheder i forbindelse med drift og vedligehold af Forsvarets materielkapacitet, herunder værkstedsmaskiner mv., samt i forbindelse med opgaver på facility management-området (arealpleje og bygningsvedligeholdelse). FMI ønsker på den baggrund at anskaffe produkter, som i kvalitet og anvendelighed er velegnet til professionel brug, og som dermed er særligt egnet til længerevarende hård belastning.Hovedtrekkene i prosedyrenTilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.
Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD.
Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse.