Føremålet med anskaffinga er å inngå rammeavtalar om levering av ulike elektrotenester til Voss herad, avdeling for bygg og eigedom. Oppdragsgivar planlegg å inngå rammeavtale med inntil tre- fem tilbydarar, så framt det ligg føre ei tilstrekkeleg mengd eigna tilbod. Fordelinga av oppdrag mellom rammeavtalepartane vil skje i samsvar med fordelingsmekanismen skildra i dokumentet Rammeavtale tenester.
Rammeavtalane omfattar i hovudsak bistand med tenester innan elektrikarfaget, i samband med til dømes rehabilitering av eksisterande bygg/, påbygging/ nybygging, ad-hoc-oppdrag og eventuelt mindre investeringsprosjekt.Hovedtrekkene i prosedyrenTypisk arbeid som vil bli utført under denne avtalen er til dømes:Reparasjonar, utskiftingar, oppgradering og utviding av eksisterande elektrisk anleggInstallering av nye anleggServicearbeid innanfor tele og dataService dørautomatikkarMontering av nye og vedlikehald av eksisterande brannvarslingsanlegg. I noko mindre omfang:Programmering av utstyr på eksisterande og nye automasjonsanlegg, for eksempel KNX og Dali.
TermograferingElkontrollÅrlege kontrollar:Årlege kontroll av brannvarslings – og nødlysanlegg*Årleg kontroll av UPS*Årleg kontroll av elkjeler **Oppdragsgjevar vil for kvart år gjennomføre tre minikonkurransar for det årlege volumet av ulike kontrollar, ein konkurranse for kvar av dei tre nemnde områda markert med * over. Desse minikonkurransane vert gjennomført tentativt i oktober året før.
Andre tenester som naturleg høyrer inn under avtaleområdet kan også bli omfatta av rammeavtalen.
Alle tenestene skal utførast til oppgitte timeprisar, jf. Bilag 4 (eller lågare dersom det er tilbydd lågare pris i samband med minikonkurransar)Oppstartsdato for rammeavtalen er snarleg etter tildeling.
Forventa årleg verdi av rammeavtalane er ca. 2,0 – 7,0 MNOK ekskl. MVA per år. Øvre grense for uttak over 4 år er 30,0 MNOK ekskl. MVA. Dei estimerte voluma er ikkje bindande for oppdragsgivar, omfanget kan variere etter behov, tildelte midlar og interne prioriteringar. Oppdragsgjevar har mellom anna behov for å fornye lysinstallasjonar på grunn av nye EU-krav som gjer at ein må utfase en del lysstoffrøyr i løpet av dei komande åra.
Samstundes har Voss herad tilsett ein fagansvarleg for elektro, og har planar om å tilsetje 1-2 elektrikarar i løpet av dei neste åra. Dette vil kunne redusere eventuelt uttak på rammeavtalen.
Oppdragsgjevar vil gjere merksam på at ulike fagområde kan bli prioritert på det årlege driftsbudsjettet, slik at uttaket på avtalen kan variere frå år til år, avhengig av kva for område som er prioritert. Denne konkurransen blir innleidd med ein kvalifiseringsfase (fase 1). Alle interesserte leverandørar har moglegheit til å levere ein førespurnad om å delta i konkurransen. Alle tilbydarar som oppfyller kvalifikasjonskrava vil bli invitert til å levere tilbod (fase 2).
Alle inviterte tilbydarar vil få tilboda sine evaluerte (i fase 2). Oppdragsgjevar vil gjera ein reduksjon av tal tilbod basert på tildelingskriteria i forkant av forhandlingane. Tilbydarane med dei tre - fem beste tilboda etter innleiande evaluering vil bli inviterte til forhandlingar. Etter forhandlingane og reviderte tilbod vil endeleg evaluering av dei tilboda bli gjort og kontrakt tildelt.
Oppdragsgjevar har rett til å tildela kontrakten på grunnlag av dei fyrste tilboda utan ågjennomføra forhandlingar, jf. FOA § 23-7 (5).