Anbudsoversikt for Rammeavtale for årskontroll og service av automatiske brannslokkeanlegg
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Brann- og sikkerhetstjenester
Trondheim Kommune trenger årskontroll og service av automatiske brannslokkeanlegg for en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 6,2 millioner kroner. Avtalen dekker behovet for vedlikehold av sprinkleranlegg i alle kommunale bygg, inkludert skoler, barnehager, omsorgsboliger, helse- og velferdssentre, og kulturbygg i Trøndelag. Leverandøren må ha FG-sertifisering for automatiske brannslokkesystemer og dokumentere erfaring fra lignende oppdrag de siste tre årene. Det kreves også at leverandøren har et kvalitetssystem i henhold til ISO 9001:2002 og miljøledelsessystemer som ISO 14001. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale på kjøp av årskontroll og service av automatiske brannslokkeanlegg til kommunens enheter.
Hovedtrekk i prosedyren
Rammeavtalen skal dekke oppdragsgivers behov for årskontroll og service av sprinkleranlegg på alle kommunale bygg. Avtalen er ment å dekke bygningseiers plikter med hensyn til brannvern etter de til enhver tid gjeldende bygg- og brannforskrifter med tilhørende veiledninger. Eiendomsmassen består bl.a. av skoler, barnehager, omsorgsboliger, helse og velferdssentre, kulturbygg. Trondheim kommune ønsker et samlet tilbud på kjøp og levering av:Årskontroll på automatiske slokkeanleggLukking av avvik på manglende dokumentasjon etter kontrollService på automatiske slokkeanlegg
Kvalifikasjonskrav 1
"Totale" årsomsetning Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en årlig minimumsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder som overstiger to ganger den anslåtte verdien av kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Virksomhetens årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning.
Kvalifikasjonskrav 2
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating minimum A eller tilsvarende.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.
Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.
Dokumentasjon:
Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002.
Kvalitetsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer.
Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.
Her må det minimum fremlegges en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 4
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte.
Dokumentasjon:
Tilbyder skal fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller visse miljøledelsessystemer eller –standarder. Eksempelsvis EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordningen (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater (for eksempel Miljøfyrtårn, ISO 14001).
Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. Vedlegg 9 miljøerklæring kan også benyttes.
Kvalifikasjonskrav 5
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon:
Norske firma: Firmaattest
Utenlandske firma: Attest på at leverandøren er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er registrert.
Kvalifikasjonskrav 6
Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
FG sertifisering:
Leverandøren skal oppfylle krav som foretakssertifisert iht.
FG-910 .
Dokumentasjonskrav: Oppfyllelse av kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom fremleggelse av attest/sertifisering for FG-910 eller tilsvarende for foretak.
Kvalifikasjonskrav 7
Bare for tjenester Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende oppdrag menes årskontroll, service, utbedring av sprinkleranlegg. Det kreves dokumentert meget god gjennomføringsevne.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere:
- Oppdragets omfang( type bygg og areal)
- Oppdragets størrelse eller verdi
- Tidspunkt ( kontraktsperiode)
- Kontraktspart (navn, telefon og e-post til kontaktperson).
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte vedkommende.
Kvalifikasjonskrav 8
Utdanning og faglige kvalifikasjoner Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet, kompetanse og gjennomføringsevne til å gjennomføre kontrakten.
For at kompetanse og gjennomføringsevne skal anses å være tilstrekkelig, må det personellet som stilles til rådighet ha formalkompetanse og erfaring til å kunne utføre arbeid knyttet til kontroll og service av automatiske brannslokkeanlegg. Det skal tilbys følgende nøkkelpersonell: prosjektleder og rørlegger. Tilbudt nøkkelpersonell skal minimum ha FG-sertifisering for automatiske brannslokkesystemer . Dokumentasjonsbevis:
Oppfyllelse av kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom fremleggelse av FG sertifikat for tilbudt nøkkelpersonell.
Kvalifikasjonskrav 9
Andel av kontrakt til underleverandør Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Dokumentasjonskrav:
En oversikt/matrise hvor det fremgår hvor stor andel av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.