Anbudsoversikt for Dynamisk innkjøpsordning for innleie av lastebiler og anleggsmaskiner med og uten fører, rystelse…
Brief
Grunnarbeid, anleggsvirksomhet og snøbrøyting
Molde Kommune trenger innleie av lastebiler og anleggsmaskiner, samt tjenester for rystelsesmålinger, trykktesting og rørinspeksjon i Møre og Romsdal til en verdi av 180 000 000 NOK. Anbudet omfatter etablering av en dynamisk innkjøpsordning hvor kvalifiserte leverandører kan konkurrere om å levere disse tjenestene når behov oppstår. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha ansvarsforsikring og etablert kvalitetssystem tilpasset leveransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
ROR Innkjøp etablerer nå en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for innleie av lastebiler og anleggsmaskiner med og uten fører, rystelsesmålinger, trykktesting og rørinspeksjon etter kapittel 22 i forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften). Det innebærer at når Molde kommune med tilhørende enheter, samt Molde vann og avløp KF, skal leie lastebiler og anleggsmaskiner, med uten fører, leie bistand til å gjennomføre rystelsesmålinger, trykktesting og rørinspeksjon, så vil det legges ut konkurranser i den dynamiske innkjøpsordningen (forbehold og avgrensninger er beskrevet i kapittel 1.2.5). Alle leverandører som er tatt opp i innkjøpsordningen kan da levere tilbud til den enkelte konkurranse for den kategori som de er kvalifisert for.
Hovedtrekk i prosedyren
ROR Innkjøp etablerer nå en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for innleie av lastebiler og anleggsmaskiner med og uten fører, rystelsesmålinger, trykktesting og rørinspeksjon etter kapittel 22 i forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften). Det innebærer at når Molde kommune med tilhørende enheter, samt Molde vann og avløp KF, skal leie lastebiler og anleggsmaskiner, med uten fører, leie bistand til å gjennomføre rystelsesmålinger, trykktesting og rørinspeksjon, så vil det legges ut konkurranser i den dynamiske innkjøpsordningen (forbehold og avgrensninger er beskrevet i kapittel 1.2.5). Alle leverandører som er tatt opp i innkjøpsordningen kan da levere tilbud til den enkelte konkurranse for den kategori som de er kvalifisert for.
Kvalifikasjonskrav 1
Finansiell stilling Krav: Leverandøren må ha en finansiell stilling som gjør han i stand til å gjennomføre leveransen. Dokumentasjon: Dokumentasjon kreves ikke innlevert av norske leverandører; oppdragsgiver sjekker selv regnskapsopplysninger og nøkkeltall fra Brønnøysundregistrene. For utenlandske leverandører må det fremlegges årsberetning for de siste 3 år inklusive regnskap med noter, samt revisjonsberetning. - Dersom leverandør mener det er nødvendig med tilleggsinformasjon for å godtgjøre sin finansielle stilling, skal denne vedlegges uten at Oppdragsgiver ber om det. - Oppdragsgiver kan også kreve nærmere dokumentasjon dersom det er uklarheter i ovennevnte opplysninger.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
Ansvarsforsikring Krav: Leverandøren skal ha tegnet ansvarsforsikring. Dokumentasjon: Kopi av leverandørens forsikringsbevis skal leveres inn.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetssystem Krav: Leverandør skal ha et kvalitetssystem/kvalitetssikringsstandard tilpasset leveransen. Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, jamfør forsyningsforskriften § 12-2.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 4
Skatteattest Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører: - Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret.
For utenlandske leverandører: - Tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren framlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonskrav 5
Firmaattest Krav: Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarende fra tilbyders hjemstat. Dokumentasjon for norske leverandører kreves ikke innlevert. Oppdragsgiver sjekker selv nødvendige opplysninger i Brønnøysundregistrene. Hvis uklart kan dokumentasjon (Firmaattest) bli avkrevd.
Kvalifikasjonskrav 6
Lønns- og arbeidsvilkår Krav: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dokumentasjon: Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (vedlegg 1).
Kvalifikasjonskrav 7
Erfaring Krav: Det kreves erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 8
System for sporbarhet i leverandørkjeden Krav: Tilbyder skal ha system for sporbarhet i leverandørkjeden og retningslinjer for sosialt ansvarlig produksjon. Dokumentasjon: Egenerklæring om Etikk undertegnet av ansvarlig representant (vedlegg 2).
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 9
Helse, miljø og sikkerhet Krav: Leverandøren skal stå inne for at de arbeider systematisk med helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen. Dokumentasjon: Utfylt og undertegnet egenerklæring om HMS (vedlegg 3).
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 10
Særskilt kvalifikasjonskrav for kategori 2 - Transportløyve for lastebil Krav: Ved innleie av lastebil skal leverandør ha transportløyve. Dokumentasjon: Dokumentasjon kreves ikke innlevert. Oppdragsgiver sjekker selv nødvendige register. Dersom det blir nødvendig kan leverandør bli bedt om å fremlegge dokumentasjon.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 11
Særskilt kvalifikasjonskrav for kategori 3 - Gyldig sertifikat / godkjenning for håndtering av sprengningsmateriell Krav: Leverandøren skal ha gyldig sertifikat/gyldig godkjenning for oppbevaring, frakt og bruk av relevant sprengningsmateriell. Dokumentasjon: Kopi av relevant og gyldig sertifikat / godkjenning.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 12
Særskilt kvalifikasjonskrav for kategori 5 - Operatørbevis for trykktesting og desinfisering, samt operatørbevis for rørinspeksjon Krav: Leverandøren skal ha operatørbevis fra RIN, eller lignende, for trykktesting og desinfisering. Leverandøren skal tilsvarende ha operatørbevis fra RIN, eller lignende, for rørinspeksjon. Dokumentasjon: Kopi av gyldige operatørbevis.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav