Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt om rammeavtale for interiørarkitekttjenester. Domstoladministrasjonen har behov for å tilknytte seg en leverandør som kan bistå med gode prosjekteringsplaner for både nyetableringer, rehabiliteringer og endringer av lokaler. Dette omfatter primært utarbeidelse av møbleringsplaner, inventarkonsept og skjemategninger til rettssaler, flerbruksrom, støtterom, publikumsarealer og kontorarealer. Leverandøren skal også kunne bistå ved anskaffelser av inventar og ved vurdering av utleieres forslag til utforming av rom. For å sikre at løsninger er helhetlige, funksjonelle, sikre og arealeffektive, samt at arkitekturen i domstolslokalene samspiller, er det også behov for at leverandøren kan trekke på arkitektfaglig bistand. For ytterligere informasjon, se SSA-R bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud. Eventuelle forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10. Forhandlingene vil i så fall kunne forløpe i flere faser og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere det antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. Etter at en eventuell forhandlingsfase er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering av tilbudene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marius Ekman

Kontakt telefon

+4755134480

Kontakt e-post

marius.ekman@inventura.no

Adresse

Dronningens gate 2, 7011 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Tildelingskriterier

Pris

60%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet vil bli evaluert basert på evalueringssummen oppgitt i prisskjema. Evalueringssummen består av leverandørens timepriser. Dokumentasjonskrav: Utfylt SSA-R Bilag 5 vedlegg 1 – Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Evalueringsmetode

Evalueringssummen består av leverandørens timepriser.

Oppdragsforståelse

20%

Beskrivelse

Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere leverandørens forståelse for oppdragsgivers behov og plan for gjennomføring av oppdrag under rammeavtalen, herunder følgende i prioritert rekkefølge: 1. Leverandørens spisskompetanse innenfor arbeidsområdene beskrevet i SSA-R Bilag 1. 2. Hvordan leverandøren ivaretar ansvarsområdene beskrevet i SSA-R Bilag 1, herunder arbeidsmetodikk og hvordan kvalitet sikres i prosjektgjennomføringen. 3. Hvordan leverandøren tilrettelegger for godt samarbeid med oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal benytte SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – Leverandørens oppdragsforståelse, ved besvarelse av tildelingskriteriet. Besvarelsen skal være på maksimalt 5 A4-sider (skriftstørrelse 10 punkt eller større, linjeavstand 1.0, «vanlige» marger), eksklusive eventuelle bilder og illustrasjoner.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse for oppdragsgivers behov og plan for gjennomføring av oppdrag under rammeavtalen, med fokus på spisskompetanse, ivaretakelse av ansvarsområder (arbeidsmetodikk og kvalitetssikring), og tilrettelegging for samarbeid. Besvarelsen skal være på maksimalt 5 A4-sider.

Tilbudte nøkkelressursers kompetanse og erfaring

20%

Beskrivelse

Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere tilbudte nøkkelressurser sin kompetanse og erfaring. Leverandøren skal tilby følgende nøkkelressurser, med tilhørende vekting: • 1 interiørarkitekt (80 %) • 1 arkitekt (20 %) Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere CV for tilbudte nøkkelressurser. CV-ene skal som minimum inneholde følgende opplysninger: • Navn, telefonnummer og e-post • Utdanning • Kurs/sertifiseringer • Arbeidserfaring • Prosjekterfaring (inntil 5 prosjektreferanser) Leverandøren skal ved beskrivelse av prosjekterfaring som minimum oppgi følgende: • Navn på oppdragsgiver • Tidspunkt for prosjektet • Prosjektets omfang i timer, herunder den tilbudte ressursens arbeidsomfang i prosjektet i timer • Beskrivelse av prosjektet og gjennomføring • Beskrivelse av tilbudt ressurs sin rolle i prosjektet, herunder beskrivelse av utførte arbeidsoppgaver

Evalueringsmetode

Evaluering av tilbudte nøkkelressurser sin kompetanse og erfaring, spesifikt for 1 interiørarkitekt (80%) og 1 arkitekt (20%). CV-er skal leveres med detaljer om utdanning, kurs, arbeidserfaring og prosjekterfaring (inntil 5 referanser) inkludert prosjektomfang og ressursens rolle.

Se hele utlysningen