- Tittel
- Rammeavtale for interiørarkitekttjenester (IARK), Helse Vest RHF
- Kvalifikasjonskrav 1
Skatt og merverdiavgift
Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling
Dokumentasjonskrav:
• Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten
• Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav:
• Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente annen dokumentasjon fra leverandøren dersom dette er nødvendig for å vurdere kravet.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetssikring
Krav: Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsledelsessystem som er relevant for rammeavtalens innhold.
Dokumentasjonskrav:
• Leverandøren skal fremlegge en beskrivelse av sitt kvalitetsledelsessystem, herunder leverandørens kvalitetssikringstiltak. Dokumentasjonen kan beskrive følgende punkter: a) organisasjonens kvalitetspolitikk og kvalitetsmål b) arbeidsprosessene og arbeidsprosedyrer som er relevante for kontraktens innhold c) metode som ivaretar systematisk måling av kundetilfredshet og kontinuerlig forbedring av prestasjon. Dokumentasjon kan bli etterspurt.
• Alternativt: Leverandøren kan fremlegge attest for firmaets kvalitetsledelsessystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetsledelsesstandarder, eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 4
Miljøledelse
Krav: Leverandøren skal ha en tilfredsstillende miljøstyring tilpasset kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav:
• Leverandøren skal fremlegge en beskrivelse av leverandørens miljøstyringstiltak. Beskrivelsen skal inkludere prosedyrer og sjekklister for de tjenestene som tilbys i kontrakten, som viser tilfredsstillende miljøstyring av leveransene/tjenestene.
Alternativ 1: Hvis leverandøren er Miljøfyrtårnsertifisert, er det tilstrekkelig hvis dette sertifikatet fremlegges.
Alternativ 2: Hvis leverandøren har ISO14001-sertifisering (eller tilsvarende), så er det tilstrekkelig at de fremlegger sertifikatet.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 5
Firmaattest
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 6
Kapasitet
Krav: Leverandøren skal ha god kapasitet for gjennomføring av rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav:
• Redegjørelse for tilgjengelig arbeidsstyrke (administrativ ledelse og andre medarbeidere), som leverandøren disponerer over til gjennomføring av rammeavtalen. Kravet kan dokumenteres med:
o kompetansematrise og
o organisasjonskart.
• Dersom tilbyder benytter underleverandører eller samarbeidspartnere, skal det oppgis en oversikt over fordelingen.
Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 7
Erfaring
Krav: Leverandøren skal ha god erfaring med lignende oppdrag.
Ved vurderingen vil vi blant annet, men ikke uttømmende, legge vekt på erfaring fra:
• det aktuelle fagområde det er levert inn tilbud på.
• sykehus i drift, laboratoriebygg eller relevante oppdrag av liknende kompleksitet.
• oppgradering, eller rehabilitering av eksisterende bygningsmasse.
Dokumentasjonskrav:
• En oversikt over de viktigste og mest relevante oppdragene fra de siste 3 årene innenfor fagområdene det er levert inn tilbud på.
• Det skal leveres maksimalt tre referanseprosjekter.
• Dokumentasjon gis ved å fylle ut «04 Vedlegg 4 Svarskjema erfaring».
Oversikten skal angi:
o En kortfattet beskrivelse av prosjektet
o Type oppdrag (for eksempel oppgradering, rehabilitering av eksisterende bygningsmasse)
o Leverandørens grad av involvering (angitt i antall timer)
o Tid og sted for utførelse/gjennomføring
o Kontaktperson (referanse) hos mottaker av oppdraget/leveransen med e-postadresse og telefonnummer
o For ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra leverandøren godtas.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser.
Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner her.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav