NTNU skal inngå én felles avtale for kontroll av brannalarmanlegg, og kontroll og vedlikehold av slokkeanlegg, for NTNUs bygg i Trondheim.
Med vedlikehold menes reparasjoner, utskiftinger og utbedringer av avvik (feil og mangler) på slokkeanleggene, for at de skal fungere som forutsatt. Vedlikehold begrenses til feilsøking, reparasjon og utskifting av komponenter for systemer der dette er beskrevet i denne avtale.
Følgende inngår i avtalen:
· Brannalarmanlegg - Her utføres en ren årskontroll av anlegget.
· Slukkeanlegg - Kontroll og serviceavtale med nødvendig vedlikehold.
Se bilag 1 Kravspesifikasjon og Bilag 3a Prisskjema, for nærmere beskrivelse av leveransen og oversikt over de ulike anleggene.
Planlagt oppstart for ny avtale er medio august.
Årets kontroller av brannalarmanlegg utføres første halvdel av 2026, slik at for 2026 gjenstår kontroller av slokkeanlegg- og slokkesentraler, som skal utføres høsten 2026. Ny avtaleleverandør vil få ansvar for å gjennomføre disse.
Vedlikehold av brannalarmanleggene er lagt inn under NTNUs rammeavtaler for elektrotjenester, slik at dette vedlikeholdsarbeidet er ikke omfattet av rammeavtalen.
Avtalen omfatter ikke større utskiftinger eller investeringer i nye anlegg.Hovedtrekkene i prosedyrenI denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgivers KGV.
Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk ved å benytte oppdragsgivers KGV.