Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Deltakelse i EUs rammeprogram for forskning og innovasjon er en høyt prioritert aktivitet ved NTNU. Dette gjelder både nåværende rammeprogram – Horisont Europa – og neste rammeprogram, som skal starte i 2028. Deltakelse skjer i form av prosjekter som mottar økonomisk støtte fra EU. Prosjektene må følge betingelsene gitt i EUs retningslinjer for de ulike prosjekttypene. Dette inkluderer økonomiske retningslinjer. Samtidig må man sikre etterlevelse av retningslinjer som gjelder generelt for NTNU. Økonomioppfølgingen av prosjektene innebærer ansvar for å følge opp økonomien i prosjektets livssyklus, fra søknad til avsluttet prosjekt. NTNU har egne rutiner og maler for økonomirapportering til EU og statusrapportering internt. For søknader og prosjekter som har flere partnere og koordineres av NTNU, innebærer oppfølgingen også oppfølging av partneres budsjettering og rapportering. Tydelig og forståelig kommunikasjon overfor interne og eksterne målgrupper er vesentlig i alle prosjektfaser. NTNU har eget personell (prosjektøkonomer) som utfører disse oppgavene, men NTNU vil ha behov for å supplere med eksterne ressurser. Behovet vil kunne variere over tid. Tilbudte ressurser må kunne håndtere en portefølje av søknader og prosjekter. Porteføljen vil som regel tilhøre en eller flere organisatoriske enheter ved NTNU. Det kan også være aktuelt med andre mer avgrensede oppgaver. Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for nærmere informasjon om hvilke tjenester/arbeidsoppgaver rammeavtalen omfatter. Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Oppstart av kontrakt er snarlig etter tildeling. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet til å prolongere i 1+1 år, til sammen inntil 4 år.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gry Loftesnes

Kontakt telefon

47396115

Kontakt e-post

gry@odinprosjekt.no

Adresse

Høgskoleringen 1, 7034 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes summen av følgende prisposter: - Timepriser for konsulent og seniorkonsulent, multiplisert med estimert årlig omfang. For evalueringsformål legges følgende volum til grunn over 1 år: Konsulent – 8500 timer Seniorkonsulent – 500 timer Oppgitte estimat er ikke bindende for oppdragsgiver. Dokumentasjon: Ferdig utfylt tabell i bilag 3 Pris- og betalingsbestemmelser

Kompetanse

70%

Beskrivelse

Det skal tilbys et team på 6 navngitte ressurser. Teamet skal bestå av 5 konsulenter og 1 seniorkonsulent. Det vil bli evaluert på samlet kompetanse til det tilbudte teamet, ut over minimumskravene., jf. Bilag 1, krav 2. Det teller positivt om ressursene: • kan dokumentere erfaring fra gjennomføringsfasen for flere prosjekter finansiert av EUs rammeprogram. • har erfaring som ansvarlig for prosjekter hvor institusjonen hadde rollen som koordinator. • har levert CFS (Certificate on the Financial Statement) som har blitt godkjent. • har vært ansvarlig for økonomioppfølging ved EU-revisjon av et prosjekt. Dokumentasjon: Vedlagt CV-mal (bilag 2) skal benyttes. • Tilbyder skal levere til sammen 6 CV-er med etterspurt informasjon om hver tilbudt ressurs. • Hver CV kan være på inntil 2 A4-sider, skriftstørrelse minimum 10. • Det kan beskrives maksimalt 3 relevante referanseprosjekt. Dersom tilbyder beskriver flere enn tre referanseprosjekt, vil kun de tre første bli evaluert. Med referanseprosjekt menes ett enkeltstående prosjekt. Referanseprosjektene bør inneholde informasjon om følgende: • Kortfattet beskrivelse av type prosjekt, formålet med prosjektet, og en beskrivelse av hvorfor prosjektet ansees som relevant • Ressursens rolle i prosjektet, og hvilke konkrete oppgaver som har blitt utført/ hva som har blitt levert, og evt. måloppnåelse

Se hele utlysningen