Oppdragsgiver Gran kommune har behov for å inngå en rammeavtale for innkjøp og levering av dagligvarer i forbrukerpakninger. Avtalen skal i hovedsak gjelde alle kommunens barnehager, skoler og skolefritidsordninger. Øvrige enheter i kommunen skal kunne knytte seg til avtalen om de har behov eller ønske om det. Avtalen forutsetter mulighet for levering til alle kommunens enheter. Rammeavtalen skal inngås for en periode på to år, med en automatisk opsjon ett + ett år, dersom ikke annen beskjed gis fra oppdragsgiver.
Det antas at rammeavtalen i sin helhet har en verdi mellom 8 000 000,- og 15 000 000,- eks mva for en varighet på fire år.
Beløpene er veiledende, og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør.
Det laveste beløpet har utgangspunkt i budsjettall for området oppvekst for 2025. I det øvre beløpet er det tatt høyde for at det kan oppstå et økt behov for større innkjøp fra 2026, da det nylig er vedtatt at grunnskolene skal servere lunsjmåltid til elevene fra og med 2026. Vi har ingen grunnlag for å beregne hvor stor økning dette vil medføre, og rammen for avtalen settes derfor til 20 000 000,- eks mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.
Leverandøren oppfordres derfor til å følge de anvisninger som er gitt og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell.
Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk ved å benytte Mercell.