Øksnes kommune, ved Eiendomsforvaltning, har til hensikt å inngå én rammeavtale med en utvalgt tilbyder/leverandør. Avtalen vil ha en varighet på to år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ensidig å utløse opsjon for forlengelse på identiske vilkår i opptil ytterligere to år, fordelt på 1+1 år. Det vil benyttes det vedlagte kontraktsdokumentet: «Rammeavtale for kjøp av håndverkertjenester med tilhørende materiell».Hovedtrekkene i prosedyrenØksnes kommunes eiendomsforvaltning (oppdragsgiver) inngår rammeavtale for tømrerarbeid med tilhørende materiell knyttet til forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsportefølje. Eiendommene omfatter primært formålsbygg som skoler, barnehager, sykehjem, omsorgsboliger og administrasjonsbygg lokalisert innen kommunen. Oppdragsgiver har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av 33 bygg med et samlet areal på ca. 37 000 m². Avrop vil hovedsakelig omfatte mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på gjeldende handlings- og økonomiplan. Kontraktsarbeidene inkluderer alle typer tømrerarbeid, herunder fasadearbeider, innvendige vegger, skadebegrensning etter innbrudd/hærverk, utskifting av dører og vinduer, våtromsarbeid, brannsikring/tetting, ombygging, påbygging, rehabilitering, oppussing, samt prosjekteringsarbeid tilknyttet slike oppdrag. I tillegg omfattes materialleveranser, forsvarlig håndtering og deponering av rivningsmateriell, nødvendige sikringstiltak for personell og brukere, samt ved behov byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører.
Noen avrop kan også inkludere mindre betongarbeider, jernbinding, forskaling, murer-, puss- og flisarbeider, papplegging og enkle blikkenslagerarbeider relatert til tømreroppdrag. Kostnader til rigg og frakt skal være inkludert. Listen er ikke uttømmende og kun ment som informasjon; rammeavtalen anses ikke som eksklusiv.
Ordningen gjelder ikke tømrerarbeid eller materiell:— for større nybygg og ombyggings-/rehabiliteringsprosjekter der oppdragsgiver gjennomfører egne anskaffelser med ordinær kunngjøring.— for oppdrag som oppdragsgiver gjennomfører i egenregi.
Andre enheter i Øksnes kommune kan benytte innkjøpsordningen for oppdrag som naturlig faller inn under arbeidsartene avtalen dekker.
