Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune (heretter kalt Kunden) gjennomfører konkurranse med forhandling med sikte på å inngå en avtale på en rammeavtale på kjøp av programvarelisenser og SAM-tjenester. SAM-tjenestene består i lisensrådgivning. Prosjektnavn er LOS2026 (Lisenskjøp og SAM-tjenester).Hovedtrekkene i prosedyrenKunden bruker i dag produkter fra Microsoft, Adobe, Citrix, Oracle og Autodesk med flere. Dagens avtale benyttes også til kjøp av abonnement/lisenser på produkter som Camtasia, Infogram og Vyond. Opplistingen er ikke uttømmende. Avtalen vil omfatte hele tilbyders sortiment innenfor aktuelle produsenter. Det en målsetning om at hele Kundens løpende behov for lisenser og lisensabonnement skal være dekket av denne avtalen. Samtidig vil Kundens behov for Google lisenser, ikke være en del av denne avtalen. Det samme gjelder lisenser som er nødvendig i leveranser knyttet til fagspesifikke programmer. Leverandør skal også kunne bistå ved revisjon. Tilbyder må overta som LSP for Microsoftavtalene. Dette skjer ved kontraktsinngåelse av denne rammeavtalen. Det forventede uttaket på denne anskaffelsen  vil utgjøre ca. NOK 42 millioner per år. Kontraktsverdien er ikke forpliktende for Kunden, men må betraktes som et veiledende estimat. Total verdi anslås til ca. NOK 168 millioner for hele kontrakten inkludert alle opsjoner. Kontraktenes maksimale verdi er satt til NOK 190 millioner. Overstiger uttaket på disse kontraktene med over 10% av den maksimale verdi, vil dette medføre at kontraktene kan termineres før avtaleperioden har utløpt. Beregning av opprinnelig kontraktsverdi vil ta hensyn til justert pris jfr. avtalens prisindeksklausuler. Anskaffelsen omfatter følgende punkter:Kjøp av lisenser og lisensabonnement, samt tilgang til programvareRådgivning vedrørende valg av programvare og lisenserBistand ved revisjon

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Roar Næss

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

roar.nass@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Kvalitet

40%

Beskrivelse

I hvilken grad Leverandørens tilbud kvalitativt tilfredsstiller Kundens krav. Det vil spesielt bli lagt vekt på: * Bredde i produkter og produsenter som tilbys * Kvalitet på utførelse av forvaltningsoppgaver * Forståelse knyttet samarbeid med Kundens driftsleverandører * Funksjonalitet i tilbudte lisensverktøy og særlig at verktøyet har høy grad av lisenslogikk og gode muligheter for bruksrapportering.

Gjennomføringsevne

20%

Beskrivelse

I hvilken grad Leverandørens tilbud imøtekommer Kundens krav til gjennomføringsevne både for etablering av løsning og i tjenesteleveransen. Det vil bli lagt spesielt vekt på: * Leverandørens kompetanse og erfaring på tilbudte nøkkelpersoner, og hvilken kapasitet Leverandøren har for gjennomføring av tjenesten * Gjennomføring av etableringsprosjektet

Pris

40%

Beskrivelse

I hvilken grad Leverandørens tilbud imøtekommer Kundens krav knyttet til prisbestemmelser og Leverandørens samlede pristilbud.

Se hele utlysningen