Anbudsoversikt for Rammeavtale på kjøp av elektrisk utstyr
Brief
Elektrisk utstyr og belysning
Lillestrøm Kommune trenger elektrisk utstyr, inkludert hvitevarer, brunevarer, husholdningsapparater og kjøkkenmaskiner, for en rammeavtale som omfatter kjøp, levering, montering og retur. Produktene skal tilbys i nettbutikk. Det er krav om at tilbyderen har erfaring fra minst ett oppdrag av tilsvarende art og omfang, med en årlig omsetning på minst 2 millioner kroner. Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifikater kan benyttes, er nødvendig. Kvalifikasjonskravene inkluderer også en beskrivelse av relevant faglig kompetanse og organisasjonens gjennomføringsevne. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Rammeavtale på kjøp av elektrisk utstyr. Avtalen omfatter blant annet hvitevarer, noe brunevarer, husholdsningsapparater, kjøkkenmaskiner med mer. Avtalen omfatter både kjøp, levering, montering og retur. Produktene skal tilbys i nettbutikk.
Kvalifikasjonskrav 1
Økonomisk og finansiell kapasitet Krav: Tilbyder skal ha den finansielle og økonomiske kapasitet som oppdraget krever. Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge foretakets siste års godkjente årsregnskap og revisors revisjonsberetning for samme år. Foretak som ikke kan oppfylle kravet til utdrag av årsregnskap, kan alternativt fremlegge forretningsplan med overordnet plan for finansiering. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Ved vurderingen av leverandørens finansielle og økonomiske stilling innhenter oppdragsgiver selv kredittvurdering fra Dun & Bradstreet Norge AS.
Kvalifikasjonskrav 2
Skatt- og mva-attester Krav: Tilbyder skal ha oppfylt sine skatte- og avgiftsforpliktelser. Dokumentasjon: Tilbyder skal, dokumentere dette ved å fremlegge skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder sett i forhold til konkurransens tilbudsfrist.
Kvalifikasjonskrav 3
Utenlandske leverandører Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som dokumenterer at bedriften har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæringen må være signert av økonomiansvarlig.
Kvalifikasjonskrav 4
Krav til ansvarlig næringsliv Krav: Tilbyder skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at tilbyder har implementert tiltak og systemer som brukes i arbeidet for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av tilbyders systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Utfylt Svarskjema for ansvarlig næringsliv vedlegg 3. Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av tilbyders prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av tilbyders rutiner for å innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder. Det bemerkes at dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav om ansvarlig næringsliv kan leveres på engelsk.
Kvalifikasjonskrav 5
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal være lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjon: Tilbyder skal, dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Kvalifikasjonskrav 6
Kvalifikasjonskrav og ESPD-skjema Som en del av dette konkurransegrunnlag følger ESPD-skjema som tilbyder må fylle ut. Dette inneholder en rekke krav som må besvares. I tillegg er det i skjemaet, og nedenfor, angitt kvalifikasjonskrav til denne konkurransen. Videre angis det hvordan tilbyder skal dokumentere kvalifikasjonskravet. ESPD-skjema er en egenerklæring fra leverandøren på at det ikke foreligger noen avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskravene som er stilt i konkurransen er oppfylt.
Kvalifikasjonskrav 7
Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller teknisk og faglige kvalifikasjoner, som er angitt nedenfor. Teknisk og faglige kvalifikasjoner Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til teknisk og faglige kvalifikasjoner må: Underleverandørens kvalifikasjoner, dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i punktene nedenfor, herunder utfylt ESPD-skjema for underleverandør. Tilbudet vedlegges en underskrevet erklæring (se vedlegg 5) fra hver av de aktuelle underleverandører. Økonomiske og finansielle stilling Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell stilling må: Underleverandørens kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i punktene nedenfor, herunder utfylt ESPD-skjema for underleverandør. Tilbudet vedlegges en underskrevet erklæring (se vedlegg 6) fra hver av de aktuelle underleverandører.
Kvalifikasjonskrav 8
Tekniske og faglige kvalifikasjoner - 1. Kompetanse og gjennomføringsevne 1. Kompetanse og gjennomføringsevne Krav: Tilbyderen skal ha nødvendig kapasitet og disponere over ressurser som har kompetanse og gjennomføringsevne innen de fagområder som oppdraget krever. Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge en overordnet beskrivelse av relevant faglig kompetanse, samt hvordan organisasjonen vil bli brukt til gjennomføring av avtalen.
Kvalifikasjonskrav 9
Tekniske og faglige kvalifikasjoner - 2. Erfaring fra tilsvarende oppdrag 2. Erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav: Tilbyderen skal ha erfaring fra minimum 1 oppdrag av tilsvarende art og omfang. Med tilsvarende leveranse av samme art menes produkt/tjeneste/art som kan sammenlignes med innholdet av leveransene i denne kontrakten, herunder flere leveringssteder. Med tilsvarende omfang som denne avtalen menes årlig omsetning på avtale pålydende minst 2.000.000 kr. Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om hvorfor referansen anses relevant, tidspunkt, verdi og oppdragsgiver.
Kvalifikasjonskrav 10
Tekniske og faglige kvalifikasjoner - 3. Kvalitetssikringssystem 3. Kvalitetssikringssystem Krav: Tilbyderen skal ha et kvalitetssikringssystem. Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge en beskrivelse, på ca. 1 A4-side, av sitt kvalitetssikringssystem. Dersom tilbyder har tredjepartssertifisert kvalitetsstyringssystem, eksempelvis ISO 9001 eller lignende, vil det være tilstrekkelig å fremlegge gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 11
Tekniske og faglige kvalifikasjoner - 4. Miljøstyringssystem 4. Miljøstyringssystem Krav: Tilbyderen skal ha et miljøstyringssystem. Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge en beskrivelse, på ca. 1 A4-side, av sitt miljøstyringsssystem. Dersom tilbyder har tredjepartssertifisert kvalitetsstyringssystem, eksempelvis ISO 14001 eller lignende, vil det være tilstrekkelig å fremlegge gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 12
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene: