Vaksdal kommune sitt formål med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale for tømrertjenester. Kommunen forvalter i underkant av 50 000 m2 bygningsmasse, herunder formålsbygg og boligbygg. Arbeidene på rammeavtalen vil i hovedsak gjelde disse byggene. I tillegg til selve tjenesteytingen, omfatter avtalen materialer som medgår i tømrerarbeidet. I enkelte tilfeller skal leverandøren også levere administrative tjenester på mindre prosjekter, slik som styring av leverandører og entreprenører kontrahert av Vaksdal kommune.Hovedtrekkene i prosedyrenKontrakten har en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse i ytterligere 1+1 år, totalt maksimalt 4 år. Dersom oppdragsgiver ikke varsler om oppsigelse av kontrakten senest 4 måneder før utgangen av inneværende avtaleår, innløses opsjon på forlengelse automatisk. Volumet av arbeider det vil gjøres avrop på, avhenger blant annet av årlig vedtatt budsjett. Det estimeres en samlet omsetning på om lag 8 MNOK ekskl. mva. over maksimal avtaleperiode på 4 år. Vaksdal kommune kan ikke garantere for denne summen og er ikke erstatningspliktig ved mindre volum. Rammeavtalens maksimale ramme er 20 MNOK ekskl. mva. Dersom avtalen overstiger den maksimale rammen, vil kontrakten avsluttes, pågående oppdrag ferdigstilles og kommunen vil lyse ut konkurranse for ny periode. Dersom prisene i rammeavtalen justeres, skal den maksimale rammen justeres tilsvarende.
Enkeltoppdrag med estimert verdi på minst nasjonal terskelverdi, p.t. 1,3 MNOK ekskl. mva., jf. FOA § 5-1 (2) bokstav a, kan lyses ut som egne konkurranser.