Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
For service på kjøleanlegg i tilknytning til ventilasjonen skal personell være godkjent etter F-gass direktivet av 17.mai 2006 og 6. mai 2010.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Oppdragsgiver krever at tilbyder etablerer en organisasjon med kompetanse til å gjennomføre oppdraget. Alt utførende personell skal ha erfaring fra service på ventilasjonsaggregater.
Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende arbeidsoppgaver/oppdrag i løpet av de siste 3 år.
Leverandør må dokumentere et kvalitetssikringssystem.
Leverandør må dokumentere nødvendige kvalifikasjoner i henhold til gjeldende plan- og bygningslov.