Tällä hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS). DPS:n kohteena ovat rekrytointipalvelut. Tätä DPS:ää voivat käyttää Kokkolan kaupunki, Kokkolan Vesi ja seuraavat tytäryhtiöt: Kokkolanseudun Kehitys Oy, Työplus Yhtiöt Oy, KIP Infra Oy, Kokkolan Satama Oy, Nuorisokeskus Villa Elba, Kokkolan Talohoito Oy ja Kokkolan Energia Oy.
Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää ESPD-lomakkeella ja "muut ehdot"-kohdassa ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde.Hovedtrekkene i prosedyrenKäsittelemme saapuneet osallistumishakemukset ja teemme päätöksen hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Voimme pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä.
Ilmoitamme ehdokkaalle sähköpostitse mahdollisimman pian, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Voimme milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan hankintalain 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai hankintalain 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä.
Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos hankintayksikkö käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa.
Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja.
Pyrimme keskittämään hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.