Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister.
Tilbyder skal enten være ISO 9001/14001 sertifisert, eller ha et velfungerende og veldokumentert kvalitetsstyringssystem som tilfredsstiller kravene i nevnte standarder. Tilbyder må beskrive hvordan de sikrer kvaliteten på leveransen og service/ oppfølgning (kvalitetsstyringssystem).
Tilbyder skal fremlegge skatteattest for skatt og merverdiavgift.
Tilbyder må ha erfaring med tilsvarende leveranser. For virksomheter/ tilbydere som ikke har hatt drift de siste tre år eller som er under etablering, kreves det at det i tillegg til og/ eller som erstatning for punktene ovenfor, blir gitt en egen redegjørelse til bruk ved oppdragsgivers vurdering med hensyn til om tilbyderen er kvalifisert.
Tilbyder skal ha tilgjengelig serviceapparat for vedlikehold og support av leveransen, service i forhold til hhv. kjøretøy og utstyr montert på kjøretøy som del av leveransen.