Brief

Arkiveringstjenester

Statens Pensjonskasse planlegger anskaffelsen av arkiveringstjenester for å samle sine fysiske arkiver, som i dag er fordelt på tre ulike steder med totalt ca. 2900 hyllemeter. Leverandører inviteres til å gi innspill til denne anskaffelsen ved å melde sin interesse via e-post, og vil deretter bli invitert til dialogmøter for å diskutere blant annet tidsaspekter for overlevering, tilleggstjenester, prisstruktur og sikkerhet. Den estimerte maksimale verdien for kontrakten er 2 millioner NOK.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Statens pensjonskasse (SPK) ønsker å samle sine fysiske arkiver. SPK har i dag tre ulike fysiske arkiver. Disse er fordelt hos to leverandører med henholdsvis ca. 200 og 1300 hyllemeter, samt et nærarkiv i egne lokaler på ca. 1500 hyllemeter. SPK ønsker med denne markedsundersøkelsen å kartlegge mulige leverandører som kan tilby relevante arkiveringstjenester. Vi ønsker å inngå dialog med leverandørene for å få relevant informasjon om leverandørene og tjenestene. Vi vil benytte informasjonen til mulig fremtidig anskaffelse av arkiveringstjenester, samt å få grunnlag for budsjettering i forbindelse med en mulig anskaffelse. Vi ønsker å føre dialog om blant annet følgende forhold:•Tidsaspekter for overlevering av fysisk arkiv til leverandøren•Kundens tilrettelegging for leverandørens inntak•Kundens redegjørelse for sitt fysiske arkiv og organiseringen av dette•Leverandørens tilleggstjenester relatert til fysisk arkiv•Leverandørens tjenestekatalog / tjenestebeskrivelse•Prisstruktur/modell for leverandørens tjenester•Sikkerhet ifm fysisk og digital transport•Sikkerhet ifm oppbevaring av fysisk arkiv•Leverandørens kvalifikasjoner (herunder sertifiseringer etc)Ved en eventuell anskaffelse vil vi også vurdere å ha hele eller deler av konkurransegrunnlaget for kommende konkurranse på høring som en del av denne markedsundersøkelsen. Leverandører som kan tilby relevante tjenester bes om å gi seg til kjenne ved e-post til stig.garcia@spk.no innen mandag 13.10.2025 kl. 12:00. Leverandører som melder seg innen fristen vil bli invitert til å delta i dialog som beskrevet over.

    Kontakt navn
    Stig Morten Garcia
    Kontakt telefon
    +47 22241500
    Kontakt e-post
    stig.garcia@spk.no
    Adresse
    Verkstedveien 1, 0277 OSLO

Se hele utlysningen

Tittel
RFI / markedsundersøkelse av arkiveringstjenester
Lokasjon
Estimert verdi
2 000 000,00 kr

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner