Røros, Os og Holtålen kommuner har til hensikt å inngå kontrakt om leie av disposisjonsrett for et ressursstyringssystem. Formålet med denne anbudskonkurransen er å anskaffe et nytt, moderne og skybasert ressursstyringssystem for kommunene Os, Holtålen og Røros. Systemet skal erstatte det eksisterende ressursstyringssystemet GAT og bidra til effektivisering av arbeidsprosesser innen helse- og omsorgstjenester, brann- og beredskap, samt barnehager. Det nye systemet skal støtte opp under kommunenes digitale transformasjon og bidra til bedre ressurs- og økonomistyring, samtidig som det skal være brukervennlig for både ledere og ansatte.
Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen omfatter implementering, vedlikehold og support av et skybasert ressursstyringssystem som skal dekke de funksjonelle og tekniske behovene til Os, Holtålen og Røros kommuner. Systemet skal benyttes innenfor helse- og omsorgstjenester (sykehjem, hjemmetjenester og psykisk helsetjeneste), brann og beredskap, samt barnehager. Løsningen skal ivareta krav i henhold til gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer, samt være i stand til å tilpasse seg fremtidige endringer i lovverk og regelverk innenfor kontraktens løpetid.
Det nye systemet skal støtte opp om digitale arbeidsprosesser, være intuitivt å bruke, og ha et brukervennlig grensesnitt som gir ledere støtte i planlegging og ressursstyring. Det skal også gi ansatte enkel tilgang til oversikt over egen arbeidstid, turnusplaner og fravær. Systemet må kunne håndtere forskjellige typer turnusplaner og arbeidsplanlegging ut fra ulike behov og lokale avtaler.
Se vedlagte kravspesifikasjoner / funksjonsbeskrivelser.