Anbudsoversikt for Rydding og ordning av eldre og avsluttede arkiv

Ski kommune har behov for  ordne, pakke, etikettere og listeføre eldre og avsluttede arkiv. I 2013 gjennomførte Statsarkivet i Oslo et tilsyn ved Ski kommunes eldre og avsluttede arkiv. Tilsynet avdekket spesielt et område hvor arkivtjenesten i kommunen ble pålagt å utføre forbedringer. Pålegget lød som følger: Eldre og avsluttede arkiver, samt annet bortsatt arkivmateriale, må ordnes, pakkes, etiketteres og listeføres i samsvar med gjeldende regler, jf. Arkivforskriftens §5-4 og Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner.  Dette pålegget danner rammen for den bistand Ski kommune ved Sentralarkivet trenger og som kommunen etterspør i dette anbudet. Tjenesten Rydding og ordning av eldre og avsluttede arkiv, som Ski kommune med dette etterspør, skal utføres i kommunens lokaler. Se bilag 1 og fanebladet krav i Mercell for fullstendig beskrivelse av oppdraget. Planlagt oppstart av oppdraget er ultimo januar 2018.