Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten skal inngå samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester med én leverandør. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Aarhus

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

ida.aarhus@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Samlet evalueringspris

30%

Beskrivelse

Priser skal oppgis i Bilag 3 Prisskjema. Alle priser skal være eksklusiv mva., og inkludere proveny, samt alle kostnader/gebyrer som fakturagebyr, kredittomkostninger, viderefakturering av tjeneste, skatter og andre avgifter.

Bestillingsportal - brukervennlighet

40%

Beskrivelse

Bestillingsportalen på nett og i applikasjon bør være brukervennlig. Blant annet vil følgende bli vurdert: 1. Helhetsopplevelse av portalen, herunder blant annet: - Navigering i portalen - Gjennomføring av bestillinger, oversikt over bestilt reise, endringer og avbestillinger - Presentasjon av reisealternativer i bestillingsprosessen 2. Hvilke typer funksjoner som finnes i portalen, eksempelvis - Flerbestillinger - Gruppereiser - Sammensatte reiser (rundreisefunksjonalitet) - Bestilling for andre - Muligheten for å lagre utkast/søk - Statistikk Listene er ikke uttømmende.  Bestillingsportal på nett og i applikasjon vil vektes likt 50/50. Funksjonalitet kan tillegges ulik vekt avhengig av plattform. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/ testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.

Evalueringsmetode

Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen.

Bestillingsportal - Klimavennlige reisealternativer Statistikk og rapporter for CO2- utslipp

30%

Beskrivelse

Bestillingsportalen bør ha funksjonalitet som gjør det enkelt for ansatte å velge klimavennlige reisealternativer, dette kan eksempelvis gjøres ved å: - Gjøre det enkelt å velge miljøvennlig transport, som tog, buss og båt istedenfor fly, samt elbil ved valg av leiebil. - La den reisende først velge destinasjon og deretter transportmiddel.  - Foreslå kombinasjoner av tog/buss og fly i ett søk. - Vise miljøvennlige hotellalternativ med informasjon om miljøsertifiseringer. - Vise CO2-utslipp for de ulike reisealternativene i bestillingsprosessen. Listen er ikke uttømmende.  Bestillingsportalen bør ha enkel funksjonalitet for at Oppdragsgiver selv kan hente ut statistikk og rapporter for CO2- utslipp.

Evalueringsmetode

Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1000 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.   Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.

Se hele utlysningen