Prosjektledelse og prosjektstøtte
Der Kreis Recklinghausen, Der Landrat, benötigt Scandienstleistungen für die Digitalisierung von ca. 240 m Aktenordnern der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen über einen Zeitraum von 30 Monaten. Ziel ist die Überführung der Digitalisate in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte, wobei die Digitalisate den Kriterien der Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen müssen. Der Dienstleister muss den gesamten Digitalisierungsvorgang, einschließlich Aktentransport, Verpackung, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung, durchführen und über die erforderliche Sachkunde, Zuverlässigkeit sowie gerätetechnische Ausstattung verfügen, da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die strengen Datenschutzregularien unterliegen. Die spätere ordnungsgemäße Aktenentsorgung ist ebenfalls durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister zu gewährleisten. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Qualität des Probescans (20%), Referenzen (20%), Personelle Leistungsfähigkeit (10%) und Reaktionszeiten bei Expressfällen (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen des Unternehmens und der Projektleitung gemäß Anlage 4 erforderlich.
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- Kontakt navn
- Zentrale Vergabestelle
- Kontakt telefon
- +49 236153-4404
- Kontakt e-post
- vergabestelle@kreis-re.de
- Adresse
- Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Kvalifikasjonskrav
Referenzen Unternehmen
Referenzen Projektleitung
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Max. 40 Punkte
Beskrivelse
Max. 20 Punkte
Beskrivelse
Max. 20 Punkte
Beskrivelse
Max. 10 Punkte
Beskrivelse
Max. 10 Punkte
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Tittel
- Scanndienstleistung Verwaltungsakten
- Lokasjon
- Varighet
- 30 måneder