Bakgrunn
Eidsvoll kommune og Museene i Akershus arrangerer Bydetundagen og konsert med Hellbillies samt to oppvarmingsband 15. august på Eidsvoll bygdetun. Arrangementet omfatter et familieprogram fra kl. 12:00 til 16:00 og konsertprogram fra kl. 18:00, med Hellbillies som avsluttende hovedartist. For å gjennomføre dette arrangementet er det behov for profesjonell scene-, lyd- og lysproduksjon tilpasset en utendørs arena. Behovet er knyttet til et nytt arrangementsopplegg der Bydetundagen skal kombineres med en større konsertproduksjon.
Konsertområdet er planlagt på parkeringsplassen ved Eidsvoll bygdetun, som er et flatt areal omgitt av skråninger som gir en delvis amfifølelse. Området vil kunne romme om lag 3 000 til 4 000 personer, og oppdragsgiver estimerer inntil 3 000 publikummere. Hellbillies stiller tekniske krav gjennom artistens rider, og leveransen må derfor oppfylle disse kravene fullt ut. Oppdragsgiver disponerer ikke eget scene- og lydutstyr for denne typen produksjon og har derfor behov for en ekstern leverandør som kan levere en komplett teknisk løsning.
Beskrivelse av behov
Det er behov for en leverandør som kan levere komplett teknisk produksjon for arrangementet, inkludert mobil scene, lyd, lys, transport, bemanning, teknisk drift og nødvendig beredskap. Scenen skal være en større mobil scene på om lag 11 x 8 meter, egnet for konsertproduksjon med hovedartist og to oppvarmingsband. Leveransen skal omfatte transport av utstyr samt bemanning til opprigg og nedrigg. Opprigg skal kunne gjennomføres dagen før arrangementet, og nedrigg skal skje natt til 16. august, med nærmere opplegg foreslått av leverandøren. Lydleveransen skal dekke både front of house, scenelyd og hoved-PA inkludert subber og fills, dimensjonert for utendørs bruk og forventet publikumsmengde. Leverandøren skal også håndtere koordinering mot de to oppvarmingsbandene og sikre at den samlede tekniske gjennomføringen fungerer gjennom hele arrangementsdagen.
Lysleveransen skal oppfylle Hellbillies sin rider og omfatte relevant lysrigg, styring, kabling, strømfordeling, truss, kjettingtaljer, riggutstyr og nødvendige forbruksvarer. Det er oppgitt et konkret eksempel på tidligere spesifikasjon med blant annet Martin MAC Aura, Martin MAC Quantum Profile, Martin MH7 Hybrid, Bright XBLIND-armaturer, røykmaskiner, Eurotruss HD34, hoister, DMX-splittere, multicore, PDU-er og tilhørende kabler, og leveransen må minst være egnet til å dekke tilsvarende funksjonelt behov. Leverandøren skal stå for lysavvikling i tråd med rider og eventuell showfil. Leverandøren skal videre ha ansvar for teknisk drift og beredskap under arrangementet. Ansvar for riggsikkerhet og sikkert løfteutstyr skal inngå i leveransen. Rigg og teknisk oppsett må tilpasses arenaens utforming på parkeringsplassen og de omkringliggende skråningene. Det er tilgjengelig strøm ved scenens aktuelle plassering, og leverandøren må planlegge tilkobling og distribusjon ut fra dette. Kommunen og MIA vil stille med vakthold av utstyret i perioder det ikke er betjent, samt annen praktisk hjelp, men den tekniske produksjonen og avviklingen skal ivaretas av leverandøren. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig og profesjonell gjennomføring av scene-, lyd- og lysproduksjonen for hele arrangementsdagen.
