Norsk Tipping AS trenger sertifiseringstjenester for ISO/IEC 27001, WLA Security Control Standard 2024 og European Lotteries Responsible Gaming Standards, med opsjon på andre relevante sertifiseringer, for en 3-års periode med en maksimal totalverdi på 6 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Innlandet og omfatter periodiske revisjoner, forarbeid før revisjon, oppfølging av avvik og utstedelse av sertifikater. Dnv Business Assurance Norway AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er pris (50%), kvalitet (40%) og opsjon (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av leverandørens totale bemanning og kapasitet innen sertifiseringstjenester, samt beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført de siste 3 årene, inkludert navn på oppdragsgiver, kontaktinformasjon, kort beskrivelse, varighet, verdi og omfang.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Norsk Tipping er sertifisert i henhold til standardene ISO/IEC 27001 (ledelsessystem for informasjonssikkerhet), WLA‑SCS (World Lotteries Association Security Control Standard) og European Lotteries Responsible Gaming Standards.
Norsk Tipping ønsker å inngå kontrakt med én leverandør som dekker behov for sertifisering av følgende standarder:
1) ISO/IEC 27001
2) WLA Security Control Standard 2024
3) European Lotteries Responsible Gaming Standards
4) Opsjon på andre relevante sertifiseringer
Bistanden omfatter følgende ytelser:
Ny avtale for sertifiseringstjenester- skal inkludere periodiske revisjoner, forarbeid før revisjon, oppfølging av avvik og utstedelse av sertifikater.
Norsk Tipping skal gjennomføre en anskaffelse av sertifiseringstjenester som innebærer konsulent og bistandsarbeid.
Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester, det vil si gjennomføring av kvantitativ- og kvalitativ bistand, typisk skrivebordsarbeid både hos leverandøren og hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver vurderer at arbeidet som skal utføres innebærer begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats.
For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Det er den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget konsulenten/rådgiveren jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning.
Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjeneste/rådgivertjeneste. De elementene som knytter seg til arten, altså den bistanden som ytes og rapporten/sertifiseringen som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning.
På bakgrunn av overnevnte vil oppdragsgiver benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.
Kvalifikasjonskrav 1
Teknisk og faglige kvalifikasjoner - Gjennomføringsevne og kapasitet - bemanning Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innenfor de områdene som etterspørres.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.
Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.
Documentation requirements:
Dokumentasjonskrav:
Oversikt over leverandørens totale bemanning samt kapasitet på alle typer roller som selskapet råder over innenfor de områdene som etterspørres (sertifiseringstjenester).
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens gjennomføringsevne og kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon:
* Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet)
* Underleverandør (støttende virksomhet)
* Navn
* Organisasjonsnummer
* Beskrivelse av organisasjon
* Selskapsform
* Eierstruktur
* Daglig leder
* Mobil nr. daglig leder
* E-postadresse daglig leder
* Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet
Kvalifikasjonskrav 2
Teknisk og faglige kvalifikasjoner - leverandørens kompetanse og erfaring (Referanser) Krav:
Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres og skal kunne vise til relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de 3 siste årene (sertifiseringstjenester).
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.
Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.
Documentation requirements:
Dokumentasjonskrav:
* Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen av hvert oppdrag/leveranse må inkludere:
* navn på oppdragsgiver
* kontaktinformasjon til oppdragsgiver (navn, telefonnr. og e-post adresse)
* kort beskrivelse av oppdraget
* oppdragets varighet
* oppdragets verdi og omfang
Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Benytt vedlagt skjema "Kvalifisering - Kompetanse og erfaring - referanseoppdrag selskapsnivå".
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens kompetanse og erfaring skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon:
* Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet)
* Underleverandør (støttende virksomhet)
* Navn
* Organisasjonsnummer
* Beskrivelse av organisasjon
* Selskapsform
* Eierstruktur
* Daglig leder
* Mobil nr. daglig leder
* E-postadresse daglig leder
* Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet
Kvalifikasjonskrav 3
Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav:
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi.
Documentation requirements:
Dokumentasjonskrav:
* Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste år. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette.
* Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.
* Dersom det er mer enn 6 måneder siden balansedag for siste årsregnskap, skal delårsregnskap vedlegges.
* Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.
Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon:
* Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet)
* Underleverandør (støttende virksomhet)
* Navn
* Organisasjonsnummer
* Beskrivelse av organisasjon
* Selskapsform
* Eierstruktur
* Daglig leder
* Mobil nr. daglig leder
* E-postadresse daglig leder
* Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten
* Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet
Kvalifikasjonskrav 4
Firmaattest Krav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Documentation requirements:
Dokumentasjonskrav:
* Norsk selskaper: Firmaattest
* Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Dersom leverandøren har dokumentert firmaattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.
Kvalifikasjonskrav 5
Skatteattest Krav:
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift.
Documentation requirements:
Dokumentasjonskrav:
* Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn.
* Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor.
Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.
Dersom leverandøren har dokumentert skatteattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.
