Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å etablere en ny avtale for vedlikehold og support på Cisco nettverksutstyr. Hemit HF, heretter kjent som Kunde, sin eksisterende avtale løper ut vinteren 2025 og det er behov for ny avtale på support og vedlikehold av Cisco Nettverksutstyr. Med support vedlikehold mener man bla tilgang på oppdatert programvare til utstyret samt reservedeler og bytte av disse. Avtalen inkluderer kompletteringskjøp av lisenser og vedlikehold på utstyr som oppgis i Bilag 7 Vedlegg 1.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse for å etablere en ny avtale for vedlikehold og support på Cisco nettverksutstyr. Hemit HF, heretter kjent som Kunde, sin eksisterende avtale løper ut vinteren 2025 og det er behov for ny avtale på support og vedlikehold av Cisco Nettverksutstyr. Med support vedlikehold mener man bla tilgang på oppdatert programvare til utstyret samt reservedeler og bytte av disse. Avtalen inkluderer kompletteringskjøp av lisenser og vedlikehold på utstyr som oppgis i Bilag 7 Vedlegg 1.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Postmottak Sykehusinnkjøp

Kontakt telefon

+47 78950700

Kontakt e-post

post@sykehusinnkjop.no

Adresse

Hermetikken Tollbugata 7, 9800 VADSØ

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes at Leverandøren oppfyller følgende krav: Kredittverdig uten sikkerhet. Minstekrav til kvalifikasjonskrav: Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Referanseprosjekter

Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at tilbyder som skal utføre vedlikeholdet, kan dokumentere relevante leveranser og har relevant erfaring fra tilsvarende eller lignende oppdrag som det denne forespørselen omfatter. Som tilsvarende oppdrag regnes leveranse til virksomhet, der hensikten har vært levering av support og vedlikehold av Cisco nettverksutstyr til store og komplekse virksomheter.

Tildelingskriterier

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Kundenes fagpersoner vil vurdere basert på opplysninger gitt i tilbudet i kravene merket med B. Krav 25 vektes høyere enn krav 22, 23 og 24. Oppdragsgiver vil gi poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud under hvert tildelingskriterium får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kundenes fagpersoner vil vurdere besvarelsen basert på opplysninger gitt i tilbudet.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gi poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud under hvert tildelingskriterium får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud.

Pris

Lisenskostnader (35%) | HW vedlikehold og support (35%) | Listepris komplementeringskjøp (20%) | Etableringskostnad (5%) | Timespriser konsulenter (5%)

80%

Beskrivelse

Pris vektes 80 % av tildelingskriteriene og evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene, inngis timepriser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK /er prisforskjell på over 100 %, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke er teknisk gjennomførbar eller ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene. Kravet dokumenteres med utfylt SSA-V bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser og tilbyder skal oppgi pris for: Lisenskostnader (35 %), HW vedlikehold og support (35 %), Leverandørens listepris for komplementeringskjøp av lisenser og vedlikehold på utstyr (20 %), Etableringskostnad (5 %), Timespriser konsulenter (5 %). Løpende kostnader vil beregnes for avtalens varighet. Ingen øvrige kostnader skal påløpe Kunden i forbindelse med implementering og gjennomføring av avtalen enn de oppgitt av leverandør i utfylt SSA-V bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser.

Evalueringsmetode

Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud.

Delkriterier

Lisenskostnader

35%

Beskrivelse

Lisenskostnader

HW vedlikehold og support

35%

Beskrivelse

HW vedlikehold og support

Listepris komplementeringskjøp

20%

Beskrivelse

Leverandørens listepris for komplementeringskjøp av lisenser og vedlikehold på utstyr

Etableringskostnad

5%

Beskrivelse

Etableringskostnad

Timespriser konsulenter

5%

Beskrivelse

Timespriser konsulenter

Miljøkriterier i krav

Beskrivelse

Det er i denne anskaffelsen vurdert at bruk av minstekrav i kravspesifikasjonen og/eller i kontrakten vil gi en klart bedre klima- og miljøeffekt enn man oppnår ved å vekte klima- og miljø med 30 %. Effekten som oppnås ved å stille minstekrav er bedre måloppnåelse av miljøkrav, ved å stille krav til hvor mye av transporten som skal gjennomføres med nullutslippskjøretøy. Ved å kreve dokumentert miljøledelse som en del av minstekravene, legger man til rette for at leverandørene investerer i varige miljøsystemer som ISO 14001 eller EMAS, noe som sikrer langsiktig miljøansvar og forbedring. Dette kan gi en mer systematisk og helhetlig tilnærming til miljøarbeidet. Fastsettelse av slike minstekrav vil etter oppdragsgivers vurdering gi en klart større miljøeffekt ved at man sikrer at vinnende tilbyders tjenester/produkter oppfyller miljøkravene som er satt, noe man ikke er sikret gjennom å vekte tilsvarende krav med 30 %.

Se hele utlysningen