Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale for bærbare smertepumper til kontinuerlig legemiddelinfusjon til bruk ved Helseforetakene i Helse Sør-Øst, Helse Nord og Helse Midt-Norge. Det skal også inngås rammeavtale for utstyrsavhengig forbruksmateriell til smertepumpene.Hovedtrekkene i prosedyrenDet skal tilbys bærbar, batteridrevet smertepumpe til bruk på sykehus, hjemme og ved institusjon; til infusjon epiduralt, subkutant, intravenøst, spinalt, perifærblokade og med mulighet for pasientstyrt analgesi (PCA). Tiltenkt bruk er hovedsakelig pasientstyrt og klinikerstyrt smertebehandling, med medikamenter i gruppene analgetika, antibiotika og sedativa. Pumpene må kunne benyttes til kontinuerlig infusjon samt levere bolusinfusjoner og være godt egnet til bruk på mobilisert pasient, i og utenfor sykehus/institusjon (både ved sykehus og til hjemmebehandling). Det skal også tilbys utstyrsavhengig forbruksmateriell, det vil si forbruksmateriell som er helt nødvendig for at utstyret skal fungere og som ikke kan kjøpes fra andre leverandører. Det er ønskelig med opsjon for serviceavtale og servicekurs for tilbudte utstyr. Anskaffelsen skal erstatte utgående avtaler som er i bruk ved helseforetakene i dag. Det er kjøpt mange pumper på dagens avtaler, og utstyrsavhengig forbruksmateriell vil følge disse pumpene til de tas ut av bruk. En eventuelt ny avtaleleverandør vil ikke kunne regne med salg av forbruksvarer for eksisterende flåte av smertepumper. Dersom eksisterende leverandør vinner konkurransen med samme type utstyr og samme forbruksvarer, vil ny rammeavtale for forbruksmateriell erstatte den gamle. Tabell 1 viser oversikt over antall pumper kjøpt inn ved helseforetakene i perioden 2022 – 2025 (3.75 år), basert på innrapporterte tall til Sykehusinnkjøp HF.( se konkurransebestemmelser for tabell)Pumpeparken vil bli fortløpende skiftet ut på grunn av havari og alder. Det foreligger ingen plan per dags dato for å gjøre flåteutskiftning i noen av helseforetakene. Utstyret som befinner seg ved Helseforetakene i dag kan fortsatt driftes, derfor oppgis omfang i denne anskaffelsen som et estimat og er ikke bindende for fremtidig avtalevolum.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Postmottak Sykehusinnkjøp

Kontakt telefon

+47 78950700

Kontakt e-post

post@sykehusinnkjop.no

Adresse

Hermetikken Tollbugata 7, 9800 VADSØ

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Tildelingskriterier

Levetidskostnad

50%

Beskrivelse

Tilbudet evalueres i henhold til Bilag 1 prisskjema. Minstekrav som er opplistet i Bilag 2 kravspesifikasjon skal være inkludert i prisen, og ikke priset som opsjon. Det gjelder også utstyr som er nødvendig for at beskrevet utstyr skal fungere etter hensikt. Det skal ikke tilkomme utgifter til kunden ut over det som er spesifisert i prisskjema. Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbudet med lavest livssykluskostnad gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel: (Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10=Sluttkarakter tilbud X Utstyrets livssykluskostnader beregnes for en periode på 10 år, inkludert utstyr, forbruksvarer, opplæring, kostbare deler og serviceavtaler med mere. I Bilag 1 Prisskjema er feltet for garantitid fylt ut med minstekrav til garantitid. Tilbyder må endre dette dersom det tilbys lengre garantitid enn minstekravet. I Bilag 1 Prisskjema har artiklene oppgitt vekting som legges til grunn ved evaluering av tildelingskriteriet.

Evalueringsmetode

Tilbudet med lavest livssykluskostnad gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel: (Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10=Sluttkarakter tilbud X Utstyrets livssykluskostnader beregnes for en periode på 10 år, inkludert utstyr, forbruksvarer, opplæring, kostbare deler og serviceavtaler med mere. I Bilag 1 Prisskjema er feltet for garantitid fylt ut med minstekrav til garantitid. Tilbyder må endre dette dersom det tilbys lengre garantitid enn minstekravet. I Bilag 1 Prisskjema har artiklene oppgitt vekting som legges til grunn ved evaluering av tildelingskriteriet.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

Her vurderes oppfyllelse av evalueringskravene i kravspesifikasjonene. Kundenes fagpersoner vil vurdere tilbudt utstyr basert på opplysninger gitt i tilbudet, og en eventuell utprøving. Det gis poeng på en skala fra 1 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår 10 poeng (forholdsmessig justering). I kravspesifikasjonen er evalueringskrav forkortet til E1, E2 eller E3 i kolonnen for type krav. Forkortelsene indikerer hvilken vekt evalueringskravet vil ha i evalueringen av tilbudene. De er oppgitt i prioritert rekkefølge hvor evalueringskrav merket "E1" vektes høyest, mens evalueringskrav merket "E3" vil ha lavest vekt. Dersom evaluering av tilbyders oppfyllelse av krav får en score på 2 eller mindre for tildelingskriteriet kvalitet, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avvise tilbudet.

Evalueringsmetode

Kundenes fagpersoner vil vurdere tilbudt utstyr basert på opplysninger gitt i tilbudet, og en eventuell utprøving. Det gis poeng på en skala fra 1 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår 10 poeng (forholdsmessig justering). I kravspesifikasjonen er evalueringskrav forkortet til E1, E2 eller E3 i kolonnen for type krav. Forkortelsene indikerer hvilken vekt evalueringskravet vil ha i evalueringen av tilbudene. De er oppgitt i prioritert rekkefølge hvor evalueringskrav merket "E1" vektes høyest, mens evalueringskrav merket "E3" vil ha lavest vekt. Dersom evaluering av tilbyders oppfyllelse av krav får en score på 2 eller mindre for tildelingskriteriet kvalitet, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avvise tilbudet.

Se hele utlysningen