Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune skal inngå rammeavtaler på kjøp av storkjøkkenmaskiner, inventar, kjøkkenutstyr og service- og vedlikeholdsavtaler. Anskaffelsen er delt opp i følgende delleveranser:Delkontrakt 1 - Storkjøkkenmaskiner m.mDelkontrakt 2 - KjøkkenutstyrFor nærmere informasjon - se beskrivelse under hver enkelt delleveranse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Heidi Storrøsæter

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

heidi.storrosater@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandør skal være kredittverdig. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag. For nyetablerte leverandører er det tilstrekkelig at tilbudt nøkkelpersonell har erfaring fra lignende oppdrag.

Kvalitetssikringssystem

Leverandør skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem / kvalitetsstyringssystem.

Styring og sporing av leveransekjeden

Leverandøren skal ha et system for styring og sporing av leveransekjeden.

Miljøstyringssystem

Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette.

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Leverandøren som tilbyr den lavest evalueringssummen, vil oppnå den høyeste poengsummen under dette tildelingskriteriet. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge ved ferdig utfylt vedlegg 1 Pris- og produktskjema i tilbudet. I tillegg skal Leverandøren fylle inn Evalueringssummen (hentet fra Pris og produktskjema) i faneark "Avtaleprodukter", celle J193, under produkter.

Evalueringsmetode

Leverandøren som tilbyr den lavest evalueringssummen, vil oppnå den høyeste poengsummen under dette tildelingskriteriet.

Produktkvalitet

17%

Beskrivelse

For Oppdragsgiver er det viktig at tilbudte produkter bidrar til lave totalkostnader for hele produktets levetid og er egnet for formålet. Produktene vil vurderes skjønnsmessig ut fra punktene som fremgår av kravspesifikasjonen i Mercell, kravene til hvert enkelt produkt i prisskjemaet og egnethet. Besvarelsen som er vurdert til å ha den største verdien for oppdragsgiver gis 10 poeng. Øvrige tilbydere får poeng basert på relevante forskjeller i forhold til den beste besvarelsen. Følgene elementer blir særlig vektlagt i evalueringen: - Egnethet. - Brukervennlighet. - Renhold. - Oppfyllelse av bør-kravene. Dokumentasjon: I Vedlegg 1 - Pris og produktskjema arkfane "Avtaleprodukter", er det i kolonne D markert hvilke produkter oppdragsgiver vil vurdere i dette kriteriet. Leverandøren skal minimum legge ved datablad og bruksanvisning til hvert produkt (i henhold til krav 9.2.0 Dokumentasjon - produktkvalitet). Filene må merkes med "Produktkvalitet" og hvilket produkt de tilhører. I tillegg kan Leverandøren velge å legge ved et vedlegg med relevante opplysninger som ikke fremkommer av de øvrige dokumentene. Vedlegget skal lastes opp under navnet "Produktkvalitet". Denne delen av besvarelsen skal totalt ikke overstige 7 A4-sider (som tilsvarer 1 A4-side pr. produkt) med normale marger, skrifttype Calibri eller Times New Roman, skriftstørrelse 12 og linjeavstand 1.

Evalueringsmetode

Produktene vil vurderes skjønnsmessig ut fra punktene som fremgår av kravspesifikasjonen i Mercell, kravene til hvert enkelt produkt i prisskjemaet og egnethet. Besvarelsen som er vurdert til å ha den største verdien for oppdragsgiver gis 10 poeng. Øvrige tilbydere får poeng basert på relevante forskjeller i forhold til den beste besvarelsen. Følgene elementer blir særlig vektlagt i evalueringen: - Egnethet. - Brukervennlighet. - Renhold. - Oppfyllelse av bør-kravene.

Miljø

Transport (50%) | Miljøhandlingsplan (50%)

20%

Beskrivelse

Trondheim kommune har satt seg ambisiøse klima- og miljømål hvor anskaffelser blir brukt som et strategisk virkemiddel for å oppnå ønsket virkning. I tillegg ønsker kommunen å tilknytte seg leverandører som har et godt miljøfokus og en god forståelse av virksomhetens klimarisiko. Følgende underkriterier vil bli vurdert under tildelingskriteriet Miljø: Transport 50% og Miljøhandlingsplan 50%.

Delkriterier

Transport

50%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil premiere meroppfyllelse av minimumskrav 5.1.1 og evaluere på drivstoffteknologi og gi uttelling for andelen nullutslippskjøretøy som benyttes av leverandøren (eller underleverandøren, herunder også transportør) for oppdraget. Evalueringen gjøres på bakgrunn av de to første årene av kontrakten (104 uker) eller frem til ikrafttredelse av PS 0245/22 (22/17927). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt, samt at kontraktens transportbehov dekkes i sin helhet av de kjøretøyene som legges til grunn for evalueringen. Det evalueres med hensyn på siste transportledd “last mile”. Last-mile er det siste leddet i transport- og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Dokumentasjon: Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 3 - Liste over kjøretøy i henhold til beskrivelse og instruksjoner gitt i arkfanen “INFORMASJON”. Det anbefales å lese dette nøye.

Evalueringsmetode

Leverandøren med høyeste samlede uttelling på tildelingskriteriet vil motta 10 poeng. Det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til øvrige tilbud. Besvarelser hvor oppdragsgiver vurderer at det overhodet ikke er samsvar mellom leverandørs oppgitte, tilgjengelige kjøretøyflåte og beskrivelse av transportløsning vil få 0 poeng. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten, 50 %.

Miljøhandlingsplan

50%

Beskrivelse

Leverandør skal vedlegge en helhetlig beskrivelse av sin miljøhandlingsplan. Det er ønskelig at leverandøren skal beskrive hvordan de arbeider mot konkrete klima- og miljømål, hvilke rutiner og tiltak de har internt og ekstern for å nå gitte mål og hvordan dette arbeidet oppdateres og utvikles over tid for å sikre kontinuerlig forbedring. Videre er det ønskelig at leverandøren oppgir hvordan miljøarbeidet er forankret i virksomheten og hvordan det vil bidra til oppfyllelse av målene i Trondheimsløftet. Det er ønskelig med en tiltaksliste knyttet til tilhørende klima- og miljømål, som også viser status i dag. Leverandør premieres for mål og tiltak som er vitenskapsbaserte og tallfestede. Leverandøren skal inkludere mål og tiltak/rutiner for: - Økt grad av resirkulert materiale i produkter: eksempler på materialer som er svært aktuelle i forbindelse med resirkulert materiale er plast, stål, aluminium. - Minimere emballasje: eksempelvis bruke emballasje som kan brukes flere ganger slik som tepper, optimalisere størrelser på bokser for å unngå unødvendig tomrom mm. - Mer miljøvennlig transport av varer i hele kjeden/livsløpet til produktet: utover last mile, for eksempel benytte elektrisk tog fremfor fossil lastebil, båt fremfor fly osv. -Gjenvinning av porselen: eksempler på innovative løsninger av materialgjenvinnings-problematikken rundt porselen som Leverandør deltar i/initierer til el. Eventuell dokumentasjon sertifisert av tredjepart vil bli premiert ytterligere. Dokumentasjon: Leverandør skal levere en skriftlig besvarelse under navnet “Miljøhandlingsplan”. Besvarelsen skal ikke overstige 2 A4-sider med normale marger, skrifttype Calibri eller Times New Roman, skriftstørrelse 12 og linjeavstand 1. Anskaffelsesfaglig skjønn vil bli lagt til grunn for evaluering av kriteriet.

Evalueringsmetode

Leverandør premieres for mål og tiltak som er vitenskapsbaserte og tallfestede. Eventuell dokumentasjon sertifisert av tredjepart vil bli premiert ytterligere. Anskaffelsesfaglig skjønn vil bli lagt til grunn for evaluering av kriteriet.

Se hele utlysningen