Tuomi Logistiikka Oy perustaa tällä hankintailmoituksella / osallistumispyynnöllä Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön hankintalain mukaisen dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS). Hankintajärjestelmä ja -menettely on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa hankintamenettelyn kuvaus -asiakirjassa.
DPS on perustettu Pirkanmaan Voimian taloushallinnon konsulttipalvelujen hankintoja varten. DPS:n sisällä järjestetään tarjouskilpailut (ns. minikilpailut), joissa kulloinenkin konsuttipalvelun kohde ja tarve määritellään.
Esimerkkejä mahdollisista hankintatarpeista:
a) Microsoft Dynamics D365 järjestelmän talouspalveluihin liittyvät erilaiset kehittämisprojektit
- Konsultointipalveluiden tarvetta nähdään olevan erityisesti käyttöönoton aikana (vuosi 2025) ja myöhemmin järjestelmäkehityksessä. Tämän kokonaisuuden konsulttipalveluhankinta on todennäköisesti ensimmäinen toimeksianto tällä hankintamenettelyllä elokuussa.
b) Sisäisen laskentatoimen laskelmat ja laskennan kehittäminen
- Esimerkiksi erilaiset kustannus-, kannattavuus- ja investointilaskelmat sekä budjetointiin ja ennustamiseen liittyvä kehittäminen
c) Talousraportoinnin kehittäminen Power BI ympäristössä
Ensimmäinen tarjouskilpailu voidaan käynnistää 5.8.2025 klo 10 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelemisen jälkeen.
Osallistumishakemuksia on mahdollista jättää koko hankintamenettelyn voimassaoloajan.Hovedtrekkene i prosedyrenHankintamenettely on kuvattu liitteenä olevassa Hankintamenettelyn kuvaus -asiakirjassa.
HANKINTALAIN MUKAISEN RIKOSREKISTERIOTTEEN ESITTÄMISVELVOLLISUUS
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön tulee sulkea tarjoaja tarjouskilpailun
ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoaja taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu 80 §:ssä mainitusta rikoksesta rangaistukseen. Hankintayksikkö tarkastaa pakolliset poissulkemisperusteet sopimuskaudelle valittujen tarjoajien osalta ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen menettelyyn valituilla tarjoajilla on velvollisuus toimittaa hankintayksikölle:
A) Oikeusrekisterikeskuksen ote rikosrekisteristä taikka
B) tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä.
Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa:
1) hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista henkilöistä. Käytännössä näitä henkilöitä ovat
yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja ja nimenkirjoittajat,
prokuralain (130/1979) tarkoittamat prokuristit, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies. Asiassa voidaan huomioida myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön, kuten säätiön edustajat; ja
2) tarjoajasta itsestä (yhteisösakko-ote).
Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla 12 kuukautta vanhempi. Tarjoajan on syytä varmistaa jo etukäteen, keiden kaikkien osalta sen tulee toimittaa otteet ja hankkia mahdolliset valtakirjat otteiden pyytämistä varten (ks. Oikeusrekisterikeskuksen sivut) sekä varautua Oikeusrekisterikeskuksen viiveeseen otteiden toimittamisessa. Arvioitu käsittelyaika on seitsemän (7) työpäivää (+ postitusaika).
Rikosrekisteriotteen tiedot ovat aina salassapidettäviä. Rikosrekisteriotteita ei voi
toistaiseksi käsitellä sähköisesti eikä otetta voi näin ollen tietoturvariskin vuoksi toimittaa hankintayksikölle sähköpostitse. Hankintayksikkö palauttaa tai tuhoaa rikosrekisteriotteet tarkastuksen jälkeen.
Otteiden toimittamistavasta ja ajankohdasta tulee kirjallisesti sopia hankintayksikön kanssa välittömästi hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Otteet tulee toimittaa viivytyksettä eivätkä otteiden toimittamisen viivästykset saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa hankintayksikölle tai sopimuskauden alkamiselle, mikäli toimittaminen viivästyy tarjoajan vuoksi.
Lisätietoa hankintalain mukaisesta rikosrekisteriotteesta ja sen pyytämisestä löytyy
osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi.
HANKINTAMENETTELYSTÄ AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä tai muista hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuneista kustannuksista.