Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD).
Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet.
Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.
Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I og del II etter anskaffelsesprosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 5 -1 (2), bokstav b.