Anbudsoversikt for Teknisk støtte til Our Ocean konferansens styringsmekanisme
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Hotelltjenester og konferanser
Det Kongelige Norske Utenriksdepartementet på vegne av Our Ocean Advisory Group inviterer interesserte til å delta i en åpen anbudsprosedyre for å etablere en kontrakt for kjøp av teknisk støtte til Our Ocean konferansens styringsmekanisme for Our Ocean konferansen 2021, 2022 og 2023. De tekniske støttetjenestene (TSS) vil bistå Advisory Group og vertslandene med administrasjon og vedlikehold av registreringsverktøyet for frivillige forpliktelser og andre løpende administrative oppgaver for Our Ocean konferansen 2021, 2022 og 2023.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProOm anbudet
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Se hele utlysningen
- Oppdragsgiver
- Tittel
- Teknisk støtte til Our Ocean konferansens styringsmekanisme
- Tilleggskategorier (CPV)
- Estimert verdi
- 300 000,00 USD
- Varighet
- 36 måneder
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
- Kvalifikasjonskrav 3
Krav for deltakelse: • Tilbyder må ha en lovlig etablert virksomhet. • Bra oppførsel. Oppdragsgiveren vil konsekvent avvise tilbydere som kan knyttes til profesjonell forsømmelse. Leverandøren må bekrefte at virksomheten ikke er dømt for noe lovbrudd som er oppført i vedlegget “Declaration of good conduct”. Dokumentsjon som må fremlegges: • For norske tilbydere er skatteattest tilstrekkelig bevis for at virksomheten er lovlig etablert, og det er ikke nødvendig å fremlegge ytterligere dokumentasjon. Tilbydere som ikke er etablert i Norge, må fremlegge bevis på at de er registrert i et faglig- eller handelsregister. • Vedlegg 2 “Declaration of good conduct” må fylles ut og signeres og vedlegges tilbudet.
Krav for deltakelse: • God økonomisk og finansiell stilling. Dokumentasjon som må fremlegges: • Regnskapsrapport (finansrapport) som dokumenterer tilbydernes økonomiske stilling for de siste tre regnskapsårene. I tilfelle det ikke er mulig å levere regnskapsrapporter for de siste tre regnskapsårene, for eksempel på grunn av at tilbyders selskap er nylig etablert, skal det leveres regnskapsrapport så langt tilbake som mulig, og om nødvendig skal tilbyderen levere alternativ dokumentasjon.
Krav 1 for deltakelse: • Tjenesteleverandøren må kunne stille tilgjengelig personale med tilstrekkelig IT og administrative kvalifikasjoner til rådighet for å: o fungere som administrativt kontaktpunkt for Advisory Group, o utføre administrative oppgaver som administrere e-postkontoer, bankkontoer, betale gebyrer / abonnementer, nettstedsdomener etc., o vedlikeholde programvare for forpliktelsesregistrerings / sporingsverktøy, o gi datastyring (data governance) • Tjenesteleverandøren må ha kjennskap til konferanser som ligner på Our Ocean konferansen. Dokumentasjon som må fremlegges for krav 1: • En liste over tidligere tjenester levert til lignende konferanser. • En liste over tidligere tjenester levert som er relevante for de administrative oppgavene som beskrevet i vedlegg 1 til konsulentoppdragsavtalen (consultancy assignment agreement). • Dokumentasjon av relevant kapasitet for å utføre oppgaver for vedlikeholds- og forpliktelsesregistreringsverktøy som er beskrevet i del 1.3 i konkurransegrunnlaget. • For de to første elementene må listene henvise til de siste tre årene med summer, datoer og mottakere, enten offentlige eller private er involvert. • En indikasjon på hvor stor andel av kontrakten tjenesteleverandøren eventuelt har til hensikt å gjennomføre ved bruk av underleverandører. • En redegjørelse for den gjennomsnittlige årlige arbeidskraften til tjenesteleverandøren eller underleverandør og antall ledende ansatte de siste tre årene. Krav 2 for deltakelse: Tjenesteleverandøren må sende inn dokumentasjon som beskriver systemer for datastyring (data governance) og informasjonssikkerhet, som viser at de jobber systematisk med informasjonssikkerhet. Dokumentasjon som må fremlegges for krav 2: • Beskrivelse av enhetens systematiske tilnærming til informasjonssikkerhet og den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), hvor relevant må beskrivelsen omfatte hvilke rammeverk som er benyttet for å sikre dette. • Relevante interne retningslinjer, rutiner og prosedyrer. • Rutiner for håndtering og rapportering av sikkerhetshendelser.