Hadsel kommune trenger et nytt sak- og arkivsystem for en periode på 5 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges vekt på etterlevelse av arkiv- og personvernregelverk, brukervennlighet, integrasjon med fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter. Tjenestene skal leveres i Nordland.

Politiets Sikkerhetstjeneste Den Sentrale Enhet planlegger anskaffelsen av tjenester innen prosesstyringssystemer, dokumenthåndtering og arkiv, samt bistand til bruk av løsningene for gjennomføring av digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser. Formålet med den veiledende kunngjøringen er å informere markedet om en kommende prosess og kartlegge leverandørmarkedet. Leverandører oppfordres til å gjøre seg kjent for å bidra som grunnlag for en fremtidig prekvalifiseringsfase.