Brief

IT-rådgivning og strategi

Helsingin kaupunki suunnittelee koko kaupunkia koskevan asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistusta, jonka tavoitteena on hankkia moderni ja modulaarinen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa asiarekisterin ylläpidon, asioinnin ja asian käsittelyn tiedonhallintalain (906/2019) vaatimusten mukaisesti. Hankinnassa etsitään erityisesti asianhallinnan kokonaisuutta työnkulkuineen sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin ratkaisuja, ja kokonaisratkaisun on mahdollistettava myös kokoushallinta/sähköisen kokouksen toiminnot sekä kuntalain mukainen päätöksenteko. Toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja osallistumaan markkinavuoropuheluun, ja saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi kutsua valikoidun joukon toimittajia tarkentaviin, kahdenvälisiin keskusteluihin.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Helsinki valmistelee koko kaupunkia koskevaa asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistusta. Tavoitteena on hankkia moderni ja modulaarinen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa asiarekisterin ylläpidon, asioinnin ja asian käsittelyn tiedonhallintalain (906/2019) asettamien vaatimusten mukaisesti. Tietopyynnön kohteena ovat erityisesti asianhallinnan kokonaisuus työnkulkuineen sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin ratkaisut. Uudistuksessa kokonaisratkaisun on mahdollistettava myös kokoushallinta / sähköisen kokouksen toiminnot, kuntalain mukainen päätöksenteko sekä molempiin liittyvät julkaisut. Kokonaisratkaisu on kaupungin alustavan arvion mukaan mahdollista koota myös sujuvasti yhteentoimivista osaratkaisuista. Helsinki on avannut tavoitetilaa ja siihen liittyviä avoimia kysymyksiä tarkemmin oheisiin liitteisiin (Hankinnan kohteen kuvaus markkinavuoropuhelua varten ja Tietopyynnön kysymyslomake). Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Helsingin kaupunki pyytää toimittajia vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja osallistumaan siten markkinavuoropuheluun. Vastaukset liitteessä oleviin tietopyyntökysymyksiin ja muut mahdolliset kirjalliset huomiot, palvelukuvaukset ym. pyydetään toimittamaan viimeistään pe 12.6.2026. Hankintayksikkö hyödyntää tietopyynnön vastauksia markkinaymmärryksen syventämisessä. Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi kutsua valikoidun joukon toimittajia tarkentaviin, kahdenvälisiin keskusteluihin syys- lokakuussa 2026. Keskustelujen tarkoituksena on syventää yhteistä ymmärrystä markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden kehityssuunnista sekä soveltuvuudesta kaupungin tarpeisiin, ja tarkastella vaihtoehtoisia teknisiä ratkaisumalleja. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Varsinainen hankintailmoitus on tavoitteena julkaista alkuvuodesta 2027

Kontakt navn: Sirkka Hiltunen
Kontakt telefon: +358 931031548
Kontakt e-post: sirkka.hiltunen@hel.fi
Adresse: Hämeentie 115, 00099 Helsingin kaupunki