Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hå kommune (heretter kalt oppdragsgiver) planlegger å inngå en rammeavtale med en leverandør vedrørende kjøp av tjenester som omfatter tømming av ferister, sandfangkummer, septiktanker i spredd bebyggelse, kamerakjøring og spyling av tette kloakkrør. Oppdragsgiver tar forbehold om å lyse større arbeid ut på anbud. Oppdragsgiver tar også forbehold om at ved bruk av spesialkjøretøy (eks. vakumgraver, superspyler) kan oppdragsgiver be om priser fra andre leverandører. Kun firma som har tillatelse fra kommunen kan tømme private slamavskillere, jf Forurensningsloven § 30, tredje ledd. Oppstart av avtale er 01.06.2024.Hovedtrekkene i prosedyrenHovedoppgaver vil omfatte følgende estimerte omfang:1. Ca 1100 stk sandfangkummer per år ,Ca 2200 sandfangkummer skal i løpet av en 2-års periode suges tomme og avløp spyles minimum 6 meter inn i avløpet. Representant fra kommunen skal være med for å påvise kummer og følge opp at arbeidet blir gjort tilfredsstillende. All tømming skal være gjort i perioden mai – oktober.2. Ca 150 septiktanker per år og ca 300 septiktanker hos ca 260 abonnenter. Alt innhold skal transporteres til IVAR sitt renseanlegg på Grødaland, alternativt Mekjarvik etter nærmere avtale. Tømmeavgift faktureres direkte fra IVAR til Hå kommune. I tillegg til rapport for tømming, skal det for hver septiktank dokumenteres en tilstandsrapport som minimum skal inneholde status skillevegger, dykkert utløp, nivå i tank ved ankomst, fremmedelementer i tank, bilde av tom tank og generelt inntrykk av anlegget. Tilstandsrapport skal leveres for alle septiktanker på tømmerute uavhengig av tømming eller ikke. Rapporter for både tømming og tilstandsrapport skal leveres digitalt på egnet format, dvs ikke håndskrevne lapper jf pkt 4 Digitale system i kravspesifikasjon.3. Enkelttømminger septiktanker per år. Abonnenter som av ulike årsaker har behov for å tømme septiktank utenom ordinær tømmerunde i pkt 2.4. Ca 500 timer utrykning for tømming/spyling/kamerakjøring per år, ordinær arbeidstid Oppdragsgiver bestiller ved behov og estimerte timer kan avvike betydelig avhengig av behov.5. Ca 50 timer utrykning for tømming/spyling/kamerakjøring per år, utenom ordinær arbeidstid Oppdragsgiver bestiller ved behov og estimerte timer kan avvike betydelig avhengig av behov. Det er ikke tillatt å koble seg til vannkummer. Hå kommune tilbyr vann fra egne vannkiosker i Stokkalandsmarka og Kviamarka mot betaling som kan benyttes dersom det trengs påfyll.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Silje Stokkeland

Kontakt telefon

+47 51793000

Kontakt e-post

sist@ha.kommune.no

Adresse

Rådhusgata 8, 4360 VARHAUG

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Miljøledelsessystem

Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller –standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn, eller tilsvarende.

HMS egenerklæring

For arbeid som skal utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandør oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Kvalitetssikringssystem

Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

Gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke

Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen